合思：引领企业财务数智化，开启电子凭证存档新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化，如同企业在这片竞争海洋中的导航灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着经济的快速发展和科技的不断革新，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争压力与日俱增。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，备受企业关注。

国家税收征管数字化、智能化的趋势日益严格，企业财税合规面临新的挑战。尤其是电子凭证存档相关的电子发票报销、入账、归档等工作，需要更加严谨和高效的管理。企业业务的快速发展和扩张，使得财务数据量呈爆炸式增长，传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的需求。疫情的爆发对企业的运营和管理产生了深远影响，远程办公、线上业务等新模式的兴起，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以提高运营效率和应对风险的能力。

痛点剖析：财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，电子凭证存档工作也面临挑战，财务价值感大大降低。

策略领航：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务收支管理的数字化和智能化。

通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，提高企业的运营效率和管理水平。利用数字化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，简化报销流程，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率。同时，提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用管控标准、预算管理体系和报销流程，实现精细化管理，也为电子凭证存档提供便利。

核心聚焦：合思解决方案模块详解

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准和业务场景，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为电子凭证存档提供准确的数据基础。

合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城可实现与申请单关联，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让电子凭证存档更加便捷高效。

合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实现多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，也有助于电子凭证存档的数据分析和管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障电子凭证存档数据的完整性和一致性。

优势凸显：合思方案独具魅力

系统集成能力强。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行深度对接，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，保障电子凭证存档在多系统间的顺畅流转。

灵活性高。可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用管控标准、预算管理体系、报销流程和审批规则等，满足企业个性化的管理需求。同时，支持自定义单据模板、费用类型和审批节点，方便企业进行个性化设置，适应不同的电子凭证存档要求。

安全性高。采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。同时，对数据进行加密处理，保障企业财务数据的安全和隐私，确保电子凭证存档的安全性。

服务响应快。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，能够与企业密切合作，根据企业的需求和反馈，及时调整解决方案，确保项目的顺利实施和上线，保障电子凭证存档工作的顺利进行。

案例实证：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子凭证存档工作也更加高效有序。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，电子凭证存档工作得到有效优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，电子凭证存档更加便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，电子凭证存档实现线上化管理。

服务护航：合思全程贴心相伴

售前服务方面，合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，可进行产品演示和案例分享，让企业深入了解合思的产品和服务，包括电子凭证存档的功能和优势。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思将为企业配备专业的项目团队，负责项目的规划、实施和上线。项目团队将与企业密切合作，确保项目的顺利进行，并根据企业的需求和反馈，及时调整解决方案。同时，提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握合思的产品和系统，确保电子凭证存档工作顺利开展。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务。此外，还提供数据备份和恢复服务，保障企业财务数据的安全和完整性，为电子凭证存档提供可靠保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证存档方面也取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将越来越大。合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理工具，进一步优化电子凭证存档功能。

合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，欢迎选择合思的解决方案，现在即可免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章，让电子凭证存档更加轻松高效。