在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
困境重重：传统财务模式下的数字阅读巨头之殇
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像陷入了一个无休止的漩涡，难以自拔。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
精准破局：合思发票数字化解决方案登场
合思针对该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务变革。这一方案助力企业完成了业财平台建设，提供了从消费到入账再到归档的全流程服务，实现了发票数字化管理。
方案实现了财务准确性和及时性的提升。在合思解决方案的帮助下，企业审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计将达到T+5。这一显著的提升，使得企业的财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供有力支持。
在合规方面，方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成效卓著：数字转型带来的全方位提升
增效：效率飞升开启财务新纪元
在合思解决方案的助力下，企业实现了多方面的增效。通过发票数字化管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大提升。合思解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，大大节省了时间和精力。
降本：成本缩减铸就企业竞争力
合思解决方案在降本方面也成效显著。通过发票数字化管理，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
在纸张成本方面，由于减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，企业的成本得到了有效控制。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。
合规：严格把控保障企业稳健发展
发票数字化管理为企业的合规运营提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
先进：创新模式引领行业新潮流
合思解决方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可：企业对合思方案的积极反馈
企业引入合思产品后，切身体会到了合思解决方案带来的巨大价值。合思解决方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业对其效果给予了高度肯定。
该方案解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况等。企业深刻认识到，合思解决方案是推动企业财务数字化转型的有力武器。
携手未来：共绘财务数字化转型蓝图
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供创新型的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
合思凭借专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，以发票数字化为核心，助力企业降本增效、合规运营，实现可持续发展。
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