合思:引领企业票据生命周期管理的财务数字化先锋

合思:引领企业票据生命周期管理的财务数字化先锋
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理作为企业运营的核心环节,也日益复杂。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术保障;全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更多企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

核心产品全景探秘

  • 全链路费控管理领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在票据生命周期管理中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据从产生到最终归档,每个环节都得到了高效的管理,确保了票据生命周期管理的完整性和准确性。

  • 智能差旅管理新标杆
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,涉及到的各类票据都能在合思商城的体系下得到妥善管理,进一步优化了票据生命周期管理。

  • 先进档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在票据生命周期管理的存档环节,合思档案能够确保票据被准确无误地存储和管理,方便企业日后的查询和使用。

  • 收支管理解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在整个收支管理过程中,对票据的流转和管理进行了精细把控,完善了票据生命周期管理。

核心技术功能亮点

  • 强大连接能力打破壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让票据在不同系统之间能够顺畅流转,实现了票据生命周期管理的无缝对接,帮助企业实现更多价值。

  • 自动化处理提升效率
    合思的产品具备卓越的自动化处理能力。费用自动采集、发票自动验真查重、凭证自动生成、报表智能分析等功能一应俱全。在票据生命周期管理中,这些自动化功能极大地提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。

  • 智能化分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,通过对票据相关数据的分析,为企业提供更有价值的洞察,进一步优化票据生命周期管理。

  • 无需报销方案严控风险
    合思的无需报销解决方案结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在整个过程中,对票据的合规性和准确性进行了严格把控,保障了票据生命周期管理的质量。

对比传统优势尽显

  • 降本增效成果显著
    合思的无需报销解决方案在票据生命周期管理方面带来了巨大的成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。相比传统财务解决方案,流程更加简洁高效,大大提升了企业的运营效率。

  • 费控管理优势突出
    合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据生命周期管理中,能够及时准确地获取票据信息,确保费用的合理性和合规性。而传统财务解决方案往往存在流程繁琐、效率低下等问题,难以满足企业对票据管理的高效需求。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在票据存档和查询环节,合思档案提供了更加高效便捷的解决方案。传统会计档案管理方式不仅耗费大量人力物力,还存在查找不便等问题,在票据生命周期管理的后期阶段表现不佳。

  • 收支管理精准高效
    合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据的收支管理过程中,能够实现精准的管控和高效的分析。相比传统方案,更能满足企业在票据生命周期管理中的多样化需求。

行业成功案例见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据生命周期管理方面,合思帮助动力源实现了流程的优化和效率的提升,确保了票据的及时处理和准确归档。

  • 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关票据的管理上,合思商城通过智能比价和高效的费用管理,实现了票据生命周期管理的优化和成本的节约。

  • 中交水运规划设计院的高效管理
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在大量票据的管理中,合思档案展现出了强大的处理能力和高效的管理效果。

  • 汉威科技的转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,实现更高效的财务收支管理。在票据生命周期管理方面,合思为汉威科技提供了全面的解决方案,确保了票据管理的合规性和高效性。

合思在财务数字化领域成绩斐然。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

未来,合思将继续加大研发投入,拓展服务领域,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,推动企业实现更高质量的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数字化领域取得更大的成就,成为行业的领军者。

如果您想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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