发票智能识别助力企业财务数字化转型

发票智能识别助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题,传统财务模式下的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得复杂多样。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,如员工不了解差旅流程标准导致超标现象常有,差旅成本居高不下等。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理降本增效难以实现。

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破瓶颈,实现高效管理。

合思良方破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能识别、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。以某企业为例,通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

此外,合思针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。为某企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品功能大观

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算校验、审批管理等功能。如某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某企业员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省了成本。

合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。某企业通过合思BI实时查看报表数据统计,加强了企业内部的风险管控。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理,提高财务档案的存储和查询效率。某企业通过合思档案将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

合思产品核心亮点

合思的无需报销模式独具优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工在使用合思的无需报销模式后,报销周期缩短3周,效率提升300%。

合思具备广泛连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。

合思的发票智能识别功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。

合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案和功能配置。如为某企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,为另一企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思产品价值呈现

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范企业流程。某企业通过合思实现对公业务的极致提升,预算检验前置到提交环节。

在提升数据质量方面,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供可靠依据。某企业通过合思加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

在促进业财融合方面,将业务与财务紧密结合,实现数据互通和共享,提高企业内部管理和协作效率。某企业通过合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品应用场景

商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。多家企业在商旅出行场景中使用合思,提升了员工体验和财务管理效率。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。某企业通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。某企业通过合思整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置。

在系统集成场景中,将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和共享。某企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。

合思产品成功典范

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。

某企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

某企业运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。

合思产品通过解决企业财务数字化难题,为企业带来了效率提升、成本节约、管控加强等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,诚邀更多企业加入合思的行列,免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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