在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临，根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。而且，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅的数据无法有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，而合思档案正是应对这一挑战的理想解决方案。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，还能实现混序归集免组装，大大提升了档案管理的效率。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的合同与发票管理等档案管理需求。
合思档案：强大功能铸就卓越管理
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丰富功能模块 满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业的合同与发票管理等档案管理提供了全面而细致的支持。 -
多源采集方式 灵活高效便捷
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料；手动采集则支持对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。这种灵活的采集方式，确保了企业能够及时、准确地收集各类合同与发票等档案信息。 -
智能制档规则 大幅提升效率
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化；字段映射让已完成组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段映射，方便财务人员进行合同与发票管理相关的查询分析。 -
双模式检测方案 确保合规安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保企业的合同与发票管理等档案管理工作符合法规标准，为企业的合规运营保驾护航。
合思档案：对比传统优势尽显
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成本节约显著 释放企业活力
在成本方面，合思档案优势明显。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求。对于企业来说，这无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，在合同与发票管理等方面实现资源的优化配置。 -
效率提升惊人 开启高效之旅
效率是企业发展的关键因素之一。合思档案实现了90%的检索效率提升，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”等功能，减少了手工装册归档重复性工作量，使企业在合同与发票管理等工作中能够更加高效地完成任务。 -
合规管理到位 保障企业运营
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案能够实现100%的管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，做到应收尽收。“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规，提供电子会计凭证原件的安全存储，保护其原生性，确保企业在合同与发票管理等方面的合规运营，避免了合规风险。 -
数据利用充分 挖掘档案价值
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让企业能够挖掘合同与发票等档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案：成功案例见证实力
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，还减少了打印与邮寄成本，在合同与发票管理等方面取得了显著成效。 -
重型装备制造商：标准化管理提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，有效改善了企业的合同与发票管理等档案管理状况。 -
某企业：数据集成共享全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，减少了档案匹配和查询耗时，优化了企业的合同与发票管理流程。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在合同与发票管理等方面为企业带来了便利。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案持续迭代，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您想体验合思档案在合同与发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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