在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，有力地推动了会计工作的数字化转型。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，发挥着至关重要的作用。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的卓越影响力。
核心平台：开启财务数智化新纪元
合思的财务收支管理平台宛如一座智能财务枢纽，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台的功能丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；并可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
数字先锋：攻克电子凭证处理难题
在电子凭证数字化处理领域，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思的财务收支管理平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
例如，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
借助信息化管理平台，合思能让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，在发票接收后，系统会进行文件验真、验签，解析 XML 文档和结构化数据并存入发票池，后续进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备和归档等一系列操作。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势尽显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思的优势十分明显。传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化处理，确保数据安全和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和体验。
与部分企业使用的自研系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思的定制化服务可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这能帮助企业更好地使用平台，而一些传统模式可能在服务方面存在不足。
案例见证：彰显实际效果与价值
众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理效率低且浪费纸张，票据和档案管理存在问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用和档案管理合规，先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
展望未来：持续引领转型之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，如到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，合思将继续紧跟政策动向，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，拓展海外市场和影响力。
此外，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您想体验合思先进的票据归档策略和财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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