在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的合规运营和成本控制起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家大型企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你解决了这些难题，实现了降本增效，同时也为合规性审计提供了有力支持。
业务困局：好想你财务档案管理痛点凸显
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你财务人员在归档时，面临着巨大的挑战。每一笔业务都涉及大量的单据、发票、回单和凭证，要花费大量时间去确认这些文件的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，严重影响了工作效率，也为合规性审计埋下了隐患。 -
查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在面对紧急的合规性审计需求时，显得尤为被动。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间和人力。档案库房的租赁、维护，以及档案管理人员的工资等，都使得档案管理成本居高不下。这对于企业来说，是一笔不小的开支，也影响了企业的整体经济效益。 -
合规风险暗藏
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这在合规性审计中容易出现问题，给企业带来潜在的风险。
破局之策：合思档案为好想你量身定制方案
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思档案为好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用档案数据。这不仅有效提升了工作效率，还为合规性审计提供了准确、及时的数据支持。在合规性审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案数据，大大提高了审计效率。 -
自动组装档案 助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式提升了审计效率，使得合规性审计更加准确、高效。审计人员可以通过电子档案快速进行数据比对和分析，及时发现潜在的问题。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这在合规性审计中，方便了审计人员对实物档案的核查，确保了审计工作的顺利进行。
实施步骤：合思档案功能助力方案落地
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智能采集档案数据
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票实现自动化解析。这一过程确保了档案数据的准确采集，为后续的制档工作打下了坚实的基础，也为合规性审计提供了可靠的数据来源。 -
高效完成档案制档
利用智能关联、自动组装功能，合思档案对采集到的档案数据进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件。通过这些步骤，完成档案的制档工作，确保档案的规范性和准确性，满足合规性审计的要求。
显著成效：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，也为合规性审计节省了时间。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在合规性审计中，成本的有效控制也体现了企业良好的财务管理水平。
高度认可：好想你对合思档案赞誉有加
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，提高了工作效率和合规性。好想你对合思档案给予了高度评价，认为合思档案是一款值得信赖的财务档案管理工具，为企业的合规运营提供了有力保障。在合规性审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加顺利，也为企业避免了潜在的合规风险。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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