在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
连锁零售企业从增量时代步入存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数字化软件，正是解决这些行业痛点的有效方案。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化软件解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
此解决方案涵盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过财务数字化软件，各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，财务数字化软件覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析、BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，为企业挖掘出更多净利润。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思的财务数字化软件拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销解决方案
员工可通过移动端申请费用，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，合理收缩差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少人力投入，实现高效收票核票。
– 付款·银企直联·自动记账
该功能使发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短结账周期。
– 台账&单据串联
财务数字化软件将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
应用收益显著：助力企业降本增效
使用合思的财务数字化软件，连锁零售企业能够获得多方面的收益。
– 实现财务自动化
以零食很忙为例，在合思财务数字化软件系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，提高了企业的资金使用效率。
– 提升报销体验和效率
COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠的报销到账速度提升90%，95%以上的凭证录入由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 助力精细化管理和决策
可孚医疗通过财务数字化软件，以管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
– 降低人力成本
极物思维仅用2.5个财务人力成本，就覆盖了100 + 门店。可孚医疗财务部人效提升200%，提高了企业的运营效率。
典型场景适配：满足多样化业务需求
合思的财务数字化软件适用于多种典型场景，为连锁零售企业提供全方位的支持。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过财务数字化软件进行高效管理。装修阶段，实现装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。开业时，支持员工统一培训、开业活动筹备等费用的管理。经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用一目了然。监督环节，巡店补贴、多地出差、业务招待等费用也能得到有效管控。闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作轻松完成。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的财务数字化软件可解决这些问题，实现营销活动的业财一体化管理。
– 差旅报销场景
对于连锁企业高频出差&报销人员，如零食很忙的巡店督导、城市经理等，合思的无需报销解决方案可将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，提高工作效率。
– 门店经营分析场景
通过合思财务数字化软件，企业可以对门店的各项费用、利润等进行分析。烤匠财务团队按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，定位异常费用，为门店的精细化管理提供数据支持。
成功案例见证：实力赢得市场认可
合思的财务数字化软件在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
– 鸣鸣很忙
旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的财务数字化软件后，解放了巡店督导等人员，拥抱更高效的业财融合模式。财务数字化为企业年节约成本5000万，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思的财务数字化软件，店长费用提报效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。日常报销1小时付款，当天关账。通过财务数字化软件实现数据的实时共享、高效利用，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠
作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思的财务数字化软件，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
– 可孚医疗
作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思的财务数字化软件搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用后提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的财务数字化软件能为连锁零售业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数字化软件值得连锁零售企业尝试。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些企业的成功实践证明了合思财务数字化软件的有效性。
如果您是连锁零售企业，想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思的财务数字化软件。
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