在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费时间。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全新的思路和方法。
合思档案：数智化财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多的净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
使命愿景：融合管理服务赋能企业
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过推动企业决策数智化，合思档案能够提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战，实现降本增效，达成绿色低碳运营的目标。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
功能模块：多元系统协同发力
合思档案拥有多个功能模块，每个模块都对应着不同的系统，为企业提供全面的服务。
发票模块对应大数据解决方案，它就像一个强大的智能助手，可实现支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。
单据模块对应档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个高效的收纳盒，将各种档案有序整理。
凭证模块对应费控系统，它涵盖了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，形成一个完整的生态体系，保障企业财务流程的顺畅运行。
电子档案模块对应资金系统，实现业务及管理流程中的电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，如同给企业财务档案加上了一把安全锁。
功能亮点：创新检测与便捷管理
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
采用大数据解决方案，合思档案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
它还拥有共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个精准的导航仪，帮助企业快速找到所需档案。
此外，合思档案实现了实物备查的创新管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
优势凸显：成本效率合规全面提升
相较于传统方案，合思档案优势明显。它能为企业节约成本，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在检索效率方面，有90%的显著提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。
在管理合规性上，能达到100%的合规标准，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破了物理空间限制，企业可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
精准定位：多场景满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：实践见证卓越价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。
海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理的数字化转型之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越价值。
