在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂时代，高达 90%的企业都在档案管理的泥沼中挣扎。
企业高管们为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而忧心忡忡，档案数据如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以挖掘其中的价值用于分析决策。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，热情在日复一日的机械劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交的繁琐流程，如同无形的枷锁，束缚着工作效率的提升。
面对这些痛点，合思档案应运而生，犹如一把金钥匙，为企业开启了档案管理的全新篇章。
全场景覆盖：合思档案的多元解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的档案管理体系，满足企业在不同场景下的多样化需求。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺精湛的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等零散的部件，巧妙地自动匹配、应收尽收，形成一个有机的整体。
单套制解决方案更是打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务的来龙去脉，为合规性审计提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案赋予企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够灵活扩展档案管理范围，适应不断变化的业务需求，确保在合规性审计中能够全面展示相关档案。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它保障了财务合规，让每一份档案都经得起合规性审计的检验，为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能揭秘：合思档案的显著优势
合思档案的智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，可实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器则像是一条条畅通无阻的高速公路，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求，为合规性审计提供丰富准确的数据来源。
智能制档功能是合思档案的又一利器。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射让查询更加便捷，就像为企业的档案管理安装了一个智能导航系统，在合规性审计中能够迅速定位所需档案。
专用格式版式文件更是独树一帜。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业在档案管理中彰显个性，也为合规性审计提供了清晰规范的档案呈现方式。
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。它实现了 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和合规性，在合规性审计中表现更加出色。其广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的档案管理在数字化的道路上无后顾之忧，为合规性审计提供了全面的数据支持。
实际案例见证：合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身见证了合思档案的强大威力。
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度巨大，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性审计中，企业能够迅速准确地提供相关档案，审计过程更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在合规性审计中，统一规范的档案管理让审计人员一目了然，大大提高了审计效率。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。在合规性审计中，完整的业务证据链和统一的数据存储为审计提供了有力支撑，确保企业合规运营。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性审计中，简化高效的档案管理流程让企业能够轻松应对审计要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和卓越的成效，成为企业实现档案管理数字化转型的得力助手。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业进行沟通和咨询。
企业可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，获取更多关于合思档案的详细信息和解决方案。也可访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思档案的相关产品信息，还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多资讯。
现在，合思档案为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验其在档案管理和应对合规性审计方面的强大功能。抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
