在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困扰；业务人员也受限于报销纸质票据流程繁琐的问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合规政策研究表明，企业需要寻找一种更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案，而合思档案正是这样一款能够满足企业需求的产品。
全面方案：满足多元角色与场景需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同角色和多种场景的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合规政策研究显示，在当前经济环境下，这有助于企业提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，从而轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。合规政策研究表明，这种全面的解决方案能够有效应对企业在电子会计档案管理方面的各种挑战。
核心优势：彰显电子会计档案管理独特魅力
合思档案具有一系列核心功能和优势，在电子会计档案管理方面展现出独特之处。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件可自动切割多张回单/发票，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。合规政策研究表明，这种多源采集功能能够确保企业全面、准确地收集会计档案数据。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。合规政策研究指出，智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性。
专用格式版式文件是合思档案的又一优势。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。合规政策研究表明，这种专用格式版式文件能够满足企业多样化的档案管理需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合规政策研究强调，这种双模式检测方案能够有效确保企业电子会计档案的合规性。
成功案例：见证合思档案实际应用成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，取得了显著的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，业务和财务数据可穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载只需30s，关联匹配仅需15min。合规政策研究显示，合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到了标准化落地、保证电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规政策研究表明，合思档案为该集团型企业带来了高效、合规的档案管理解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益显著。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规政策研究指出，合思档案有效改善了该企业的档案管理状况。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的便捷模式。合规政策研究表明，合思档案为该教育集团提供了高效、便捷的档案管理方式。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
