在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理困难,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题,医药行业资金回流难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需严格合规;软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用场景丰富。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立完善的财税数字化体系。
面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的企业合规性解决方案。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。
使命愿景:为企业价值赋能
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在数字化转型浪潮中提升竞争力。
在国家财税新政的大趋势下,合思推动企业财务数字化转型,为企业提供适应政策变化的企业合规性解决方案,实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时,以数据驱动企业财务管理,打破业务与财务系统的壁垒,实现业财一体化,为企业决策提供有力支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更明智的决策。
功能矩阵:全方位精细管理
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费控报销模块:报销管理的智慧引擎
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。它能够实现预算管控、费用合规审核、报销流程自动化等功能,有效提高报销效率,降低人工成本,确保费用支出的合规性。 -
收付款管理模块:资金管理的智能中枢
收付款管理模块包括资金管理、合同管理、应付管理等,可实现银企直连、自动对账、资金计划等功能。通过该模块,企业能够提高资金使用效率和管理水平,确保资金的安全和合理流动。 -
财务收支经营分析模块:决策支持的数据智库
财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的深度分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表和分析结果。企业可以借助这些数据了解经营状况,发现潜在问题,为决策提供科学依据,是企业制定战略规划的重要参考。 -
电子会计档案模块:档案管理的数字革命
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质档案的管理成本和风险,提高了档案管理的效率和安全性。这不仅符合环保理念,也为企业的信息化管理提供了有力支持。
创新亮点:引领行业变革潮流
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“无需报销”:智能报销新体验
合思创新性地实践“无需报销”理念,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销、对账和记账等流程,大幅提升了报销体验和企业运营效率,是企业合规性解决方案中的一大亮点。 -
广泛连接生态:一站式服务新范式
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态系统,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,同时聚合多种消费供应商,如酒店、交通、餐饮等。这为企业提供了一站式的服务,实现了数据的互联互通和业务的协同发展,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。 -
智能工具应用:财务管理新智慧
合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各个环节。自动填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等功能,提高了财务管理的智能化水平,帮助企业更好地进行费用控制和风险管理。 -
场景集成能力:个性定制新方案
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据不同行业和企业的需求,定义多样化的业务场景,集成各种系统和数据,实现个性化的解决方案。这满足了企业复杂多变的业务需求,为企业提供了量身定制的企业合规性解决方案。
优势凸显:超越同行的实力担当
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丰富行业经验:精准把握行业痛点
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。能够深入了解不同行业的痛点和需求,为企业提供针对性的企业合规性解决方案,确保方案的有效性和实用性。 -
强大研发实力:技术创新的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品的稳定性和先进性,为企业提供可靠的技术支持。 -
优质客户服务:全程陪伴的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。 -
数据安全可靠:企业信息的坚固防线
合思采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性。让企业放心使用,不用担心数据泄露等安全问题。
目标场景:广泛适用的企业伙伴
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位的决策层、财务部门和业务部门人员,能够满足不同层级和部门的需求。其应用场景广泛,涵盖企业的日常运营、项目管理、营销活动、研发投入等各个方面。例如,医药企业的学术会议费用管理、软件企业的项目费用控制、连锁经营企业的门店费用报销等。无论是处于手工报销阶段的企业,还是已经实现电子化报销的企业,都可以通过合思的平台逐步提升费控管理能力,实现向无需报销的转型,获得更完善的企业合规性解决方案。
成功见证:客户认可的最佳证明
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制药公司:合规高效的费用管理
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销效率,降低了人工成本,满足了企业的合规要求,为企业提供了有效的企业合规性解决方案。 -
软件服务公司:智能费控的卓越成效
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。 -
连锁餐饮品牌:资金管理的优化升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,体现了合思企业合规性解决方案的价值。
合思的财务收支管理平台凭借先进的理念、丰富的功能、创新的技术和成功的实践经验,为企业提供了全面的企业合规性解决方案,有效解决了财务费用管理中的痛点和挑战,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型、适应市场变化的明智之选。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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