在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。从成本上看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本；而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，这属于高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且强调档案全生命周期管理闭环。因此，电子会计档案管理的重要性和迫切性不言而喻，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些挑战，企业合规性解决方案也成为了企业发展的关键需求。
合思档案：数智时代的财务管理新宠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业合规性解决方案的优质选择。
核心功能：大数据与智能管理的完美融合
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大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案实力强劲。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。此外，它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在处理大量数据时更加得心应手，为企业合规性解决方案提供了强大的数据处理能力。 -
灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身业务特点灵活调整档案管理方式，满足多样化的管理需求，是企业合规性解决方案中灵活性的体现。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业合规性解决方案提供了坚实的保障。 -
数电票全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性，是企业合规性解决方案在数电票管理上的具体应用。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本大幅降低
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。企业无需再为大量的纸质凭证输出耗材和存储空间而烦恼，大大降低了运营成本，为企业提供了更经济高效的企业合规性解决方案。 -
效率显著提升
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案。它还能预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率，是企业合规性解决方案中提升效率的关键因素。 -
合规性有保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，且符合国家政策要求，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业提供了可靠的合规保障，是企业合规性解决方案的核心优势。 -
应对挑战能力强
传统档案管理方式难以应对数电票时代的挑战。合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它为企业在数电票时代的发展提供了有力支持，是企业合规性解决方案中应对变化的重要保障。
实际案例：见证合思档案的卓越价值
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某企业：高效管理降成本
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这充分展示了合思档案在提高管理效率和降低成本方面的优势，是企业合规性解决方案的成功实践。 -
某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在规范管理和降低成本方面的显著效果，为企业提供了有效的企业合规性解决方案。 -
某企业：数据整合提效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索分散，纸质档案翻阅效率低且存档不合规范。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案在数据整合和提高效率方面的强大能力，是企业合规性解决方案的有力证明。 -
某民办教育集团：简化流程促发展
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这显示了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业提供了个性化的企业合规性解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用，为企业提供全方位的企业合规性解决方案。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展。合思档案也将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
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