在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时财务监管方面，合思展现出了强大的实力，成功帮助众多企业解决了财务难题。接下来，就让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例，深入了解合思的卓越服务。
汉威科技：专精特新企业的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，同时优化流程。
具体来说，汉威科技面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。各系统之间数据难以整合，使得预算管理变得复杂，实时财务监管难以有效实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅影响了资金的使用效率，还增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅容易出现错误，而且效率低下，严重影响了财务工作的及时性和准确性。
合思方案：精准破局实时财务监管难题
针对汉威科技的这些痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，提供了一系列具体的解决方案，有效实现了实时财务监管。
– 预算管控：跨系统协同的实时防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理构建了一道坚实的实时防线。
– 对公付款：合同管理的智能枢纽
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要，让对公付款的实时财务监管更加精准。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往人工校验发票的繁琐工作，如今在合思费控的帮助下变得轻松高效，有效降低了发票处理过程中的错误率，为实时财务监管提供了有力支持。
– 自动生成凭证：无缝对接的财务引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性，进一步加强了实时财务监管的力度。
合作成果：汉威科技财务数字化的显著飞跃
汉威科技应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在实时财务监管方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：多端系统统一收口
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金的流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了极大提高。
– 业务管控：极致提升精准监管
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，实现了对业务资金的精准实时财务监管。
– 预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 流程规范：费控加强体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范有序。
携手未来：合思引领财务数智化新征程
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在实时财务监管方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时财务监管带来的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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