合思助力企业财务内控数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务内控领域发挥着至关重要的作用。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化转型的时代机遇与挑战

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势的背景下，企业财务内控面临着新的机遇和挑战。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。在这样的市场形势下，企业的财务内控也需要与时俱进，以适应数字化转型的需求。

痛点分析：企业费用管理的顽疾

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。

到了费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务在事后才能得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这使得企业的费用管理效率低下，且容易出现错误。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。在这种情况下，企业的财务内控显得尤为重要。

解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业财务内控方面，合思可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业能够更加及时、准确地获取财务信息，从而做出更加科学的决策。

同时，合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，提升企业的财务管理能力，加强企业财务内控。

核心模块：精细管理的有力支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大幅提升了员工的报销体验。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。这些功能模块相互协作，为企业的财务内控提供了有力的支持。

合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务（数据计算、流式计算、数据采集等）、数据标签、数据分析、算法模型等，以及数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过对数据的有效管理和分析，企业能够更好地掌握自身的财务状况，加强财务内控。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它涵盖业务数据、日志数据、第三方数据等，为企业的业务运营提供了有力支持，进一步提升了企业的财务内控水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案，加强企业财务内控。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决，保障企业财务内控的顺利进行。

合思的无需报销解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化管理，为员工提供“无感知”的报销体验，有效提升企业运营效率。通过减少报销流程中的人为干预，降低了错误率，提高了报销的准确性和及时性，进一步加强了企业财务内控。

此外，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案，满足企业在财务内控方面的个性化需求。

成功案例：真实效果的有力证明

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该企业费用管理的难题，加强了企业财务内控。

中国某上市软件服务公司使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，满足了该企业的需求，提升了企业财务内控水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，加强了企业财务内控。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前团队。售前团队能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助客户了解自身需求和市场情况，制定合理的解决方案，为企业财务内控的实施奠定基础。

在售中阶段，合思的项目实施团队能够根据客户的具体需求，进行系统的定制化开发和部署，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用，使企业能够更好地运用合思的产品进行财务内控。

售后服务方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，提供7×24小时的技术支持服务。此外，还会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，不断优化服务质量，保障企业财务内控的持续有效运行。

结尾：选择合思，开启财务内控新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，加强了企业财务内控。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，不断提升企业财务内控水平。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供更优质的解决方案。选择合思，企业能够在数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力和管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思为企业财务内控带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务内控的新篇章。