合思档案：开启高效合规财务档案管理新时代

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

然而，在传统档案管理方式下，企业存在着诸多痛点。纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗时费力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，这在一定程度上影响了企业全面数字化的实现。合规性审计在这样的背景下，对企业财务档案管理的合规性提出了更高要求。

合思档案：定制化方案破难题

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性审计在这样的闭环管理中能够更高效地开展。

六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统（涵盖税务系统、OA系统、资金系统等）、业务系统（共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案）、数电票解决方案、实物备查解决方案，从不同方面为企业档案管理提供了有力支持。

单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账）和电轨运行（线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务等），实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也为合规性审计提供了可靠的基础。

合思档案：功能全面展专业

合思档案的功能十分全面，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，充分展示了其专业性。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在合规性审计中，多源采集的准确数据是重要依据。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，这对于合规性审计的高效开展至关重要。

档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为合规性审计提供了清晰的档案管理架构。

档案应用功能包括多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，实现了档案全场景数字化利用，为合规性审计提供了丰富的查询和利用途径。

合思档案：核心亮点显优势

合思档案具有显著的核心亮点，在企业财务档案管理中优势明显。

显著的降本增效是其一大亮点。它能够更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，这在合规性审计中体现出了其在成本控制和合规管理方面的优势。

电子会计档案管理闭环全量业财系统，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得合规性审计能够在一个完整的链路中进行。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要亮点。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业从档案数据中获取有价值信息，实现了从数据到决策的转变，真正利用档案数据实现数据价值，为合规性审计提供了有价值的数据支持。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过广泛连接业财系统，实现了数据的统一存储和管理，优化了企业资源配置，在合规性审计中能够更好地展示企业资源的合理利用情况。

合思档案：多角色价值共彰显

合思档案能为企业不同角色带来显著价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在合规性审计中展现企业的合规运营和高效管理。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，也为合规性审计提供了准确、高效的数据基础。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使得合规性审计工作更加便捷、高效。

合思档案：典型场景显实用

合思档案在多个典型场景中展现出了其实用性。

在会计档案纸电混合管理场景中，企业面临着销售订单、发票等不打印，送货单、纸质验收单等打印，纸电混合管理混乱的问题。财务人员耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，且无法精准、快速定位原始凭证。合思档案通过多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，有效解决了这些问题，也为合规性审计提供了清晰的档案管理模式。

在多系统数据互联场景中，企业存在会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用的问题。日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，实现业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，解决了这些问题，为合规性审计提供了完整的数据链条。

在集团型企业档案管理场景中，企业面临档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，解决了这些问题，为合规性审计提供了统一、规范的档案管理体系。

合思档案：成功案例展成效

合思档案在实际应用中取得了显著成效。

年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业成本降低，财务人员增效，在合规性审计中体现出高效的管理和成本控制。

共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为合规性审计提供了合规、高效的档案管理范例。

多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%，在合规性审计中展现出卓越的数据管理和成本控制能力。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案，实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为合规性审计提供了创新的档案管理模式。

合思档案：市场定位铸差异

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在合规性审计中能够提供全面的数据支持。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，确保了档案管理的高效和准确，为合规性审计提供了可靠的档案基础。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，在合规性审计中展现出高度的合规性和适应性。

在当前企业面临着复杂的档案管理问题和合规性审计要求的背景下，合思档案无疑是企业的理想选择。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，助力企业实现全面数字化。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。它拥有众多成功案例，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，得到了客户的高度认可，如客户反馈实现了无纸化、管理效率大大提升、审计工作更便利等。

如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。