在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借在线预算管理等一系列财务数字化解决方案，取得了显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
合思方案：精准破局在线预算管理
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案，其中在线预算管理发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，在线预算管理能够更精准地对各项费用进行管控。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让在线预算管理更加高效。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步给各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了在线预算管理的准确性和及时性。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多维度的成效，在线预算管理的优势也得到了充分体现。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在线预算管理让员工在消费时能够清晰了解预算情况，避免超支。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在线预算管理为财务人员提供了实时的数据支持，让财务管理更加科学。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线预算管理让企业的财务管理更加透明，为企业的发展提供了有力保障。
总的来说，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这些都是在线预算管理带来的显著成效。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明在线预算管理在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思的在线预算管理等解决方案将为动力源的全球化业务提供更有力的支持。随着企业的发展，动力源的业务将更加多元化和复杂化，在线预算管理将不断优化和升级，以适应企业的需求。双方将共同探索更多的应用场景，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在线预算管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的变革。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的在线预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
