在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一些挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。虽然零食很忙在门店运营管理方面表现出色，鲜少有消费者的负面反馈，但在财务报销流程上却存在着诸多问题。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。在原有的支出审批流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务人员的工作量。
合思出击：为鸣鸣很忙定制高效解决方案
针对鸣鸣很忙在财务报销和管理方面的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面优化了支出审批流程，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合企业规定，避免了超支和违规情况的发生。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅减少了财务人员的精力投入，还提高了发票管理的效率和准确性，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。 -
采购流程全流程精细化管理：快速匹配敏捷付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，优化了支出审批流程。
成果斐然：鸣鸣很忙开启高效发展新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，全面提升了企业的运营效率和财务管理水平。
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结账期缩短：为业务数据洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
报账提速：节约成本拥有精准财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
督导巡店效率提升：门店标准化更快落地
合思的解决方案让鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化支出审批流程，督导人员能够将更多的时间和精力投入到门店管理和业务拓展中，推动企业的持续发展。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的连锁零售企业也想优化支出审批流程，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化新时代。
