在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻高效运营与财务管理的秘诀。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业的不断扩张，鸣鸣很忙在支出审批流程等财务报销环节遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了转机。
扩张烦恼：鸣鸣很忙支出审批流程困境凸显
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导面临的低效支出审批流程难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大，严重影响了支出审批流程的效率。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，进一步拖慢了支出审批流程。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查也是一个棘手的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给支出审批流程带来了很大的不确定性。
合思妙计：精准破解支出审批流程难题
面对鸣鸣很忙在支出审批流程中遇到的种种问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能的实现，大大简化了差旅报销的支出审批流程，提高了报销效率，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，使得支出审批流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能的实现，有效解决了私车公用管控弱的问题，使得车补计算更加精准，支出审批流程更加科学合理。
流程协同：合思系统内支出审批流程完美配合
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这使得企业的采购支出审批流程更加高效、规范，有效降低了采购成本和风险。
合思系统通过优化支出审批流程，实现了各环节的无缝对接和协同工作。从采购申请的提交到审批，再到发票的审核和付款，整个过程都在系统内清晰可见，方便企业进行监控和管理。同时，系统还能够自动提醒相关人员进行操作，避免了因人为疏忽而导致的流程延误，大大提高了企业的运营效率。
成效显著：支出审批流程优化带来财务数字化红利
合思付款·银企直联·自动记账使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于合思解决方案对支出审批流程的优化，使得企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了企业的资金流动性和盈利能力。而这一切都离不开合思解决方案对支出审批流程的优化，使得企业能够更加高效地进行采购、销售和库存管理。
客户盛赞：支出审批流程革新获鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案通过优化支出审批流程，为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，得到了客户的高度认可。这也充分证明了合思在财务数字化服务领域的专业能力和领先地位。
行动号召：连锁零售企业开启支出审批流程革新之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数字化服务的领导者，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，革新支出审批流程，实现财务数智化转型，可拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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