在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，不仅在国内布局广泛，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与痛点。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，接下来让我们通过这次报销案例分析来一探究竟。
痛点剖析：传统报销模式的困境
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自研系统整合难题与手工报销弊端
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。在传统的手工报销模式下，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在当今快速变化的市场环境下，这种信息滞后的情况无疑会影响企业的决策效率和竞争力。 -
复杂业务与报销管理挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。这种复杂的业务模式对财务数字化转型提出了迫切的需求。 -
组织架构复杂与流程繁琐之困
动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请提交方式不同，总部通过纸质单据提交，分公司通过PC端OA系统提交，这使得业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作体验，还增加了管理成本。
解决方案：合思的专业赋能
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式重塑流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
实施步骤：方案落地的有序推进
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数据同步：搭建基础桥梁
首先，合思对动力源的HR系统、BPM系统等进行了系统集成，将相关数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的报销流程优化和财务管理提升奠定了坚实的基础。 -
模式推广：引导合规消费
接着，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过规范消费流程，实现了消费的合规性管控，让员工在消费过程中更加便捷、合规。 -
系统优化：保障数据畅通
最后，合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，保障各系统间的数据流转顺畅。这使得业务处理和数据统计效率得到了进一步提高，为企业的财务数字化转型提供了持续的动力。
显著成果：转型带来的效益提升
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效率飞跃：时间与成本双降
在应用合思解决方案后，动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
体验升级：员工幸福感增强
员工的体验得到了明显改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。 -
财务优化：管理更合规高效
财务管理也得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
决策升级：全程管控与精准决策
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
通过这次报销案例分析，我们可以看到北京动力源科技股份有限公司在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，实现了合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
