在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，也就是优化企业出行策略，来降低成本，提升利润空间。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够在差旅管控方面实现质的飞跃，从而挖出更多的净利润，优化企业出行策略。
核心功能：企业出行策略的强大支撑
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全场景覆盖：差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。对于机票和酒店，提供大客户协议价托管服务。同时，实现了多平台联合登陆，方便快捷。易商卡的使用更是解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管控更加全面、高效，是优化企业出行策略的重要保障。 -
资源整合：国内外资源一手掌握
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能让企业同屏比价，选择最具性价比的酒店。此外，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源的整合，为企业的出行提供了更多的选择和便利，有助于优化企业出行策略。 -
管控体验兼顾：平衡管控与便捷
合思的解决方案做到了管控与体验并重。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准管控。同时，提供优惠券和合力省活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。这种兼顾管控与体验的模式，让企业在差旅管控中既能保证成本控制，又能提升员工的出行体验，是优化企业出行策略的关键环节。 -
AI智能规划：开启智能差旅新时代
合思引入了AI智能规划功能。AI行程助手能够为员工规划最佳的出行路线和行程安排，节省时间和成本。AI自动下单助手实现了快速下单，提高了工作效率。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的资金安全。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI智能规划功能，让企业的差旅管控更加智能化、高效化，是优化企业出行策略的重要手段。
应用场景：不同场景下的企业出行策略优化
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下沉市场拓展：精准管控降成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅频率会显著增高。然而，传统的管控方式往往无法适应这种变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够实现精准管控。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分说明了合思在下沉市场拓展中的优势，能够帮助企业在拓展业务的同时，优化企业出行策略，降低差旅成本。 -
出海业务应对：整合资源解难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多。企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这种全面的资源整合和优质的服务，能够帮助企业解决出海业务中的差旅难题，优化企业出行策略，提升企业在国际市场的竞争力。 -
线下消费管控：透明真实有保障
线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡将企业公户资金授权员工，利用银联系统实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时，能够同步自动获取凭证入账归档。这种方式让线下消费变得透明、真实，解决了企业在线下差旅费用管控方面的难题，是优化企业出行策略的重要举措。 -
数电票时代应对：高效管理合规无忧
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案具有显著的优势，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这让企业在数电票时代能够更加高效地管理差旅发票，优化企业出行策略，保障企业的合规经营。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应该抓住这个机遇，选择合思平台，借助其强大的功能和丰富的资源，在AI时代赢得成本优势，优化企业出行策略，挖出更多的净利润。
