在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。费控管理领域也随之迎来了新的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化浪潮的持续推进,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,如同横亘在企业面前的一道难关,成为了制约企业财务智能化发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理平滑过渡的大门。
在工业化中后期,企业对财务管理的精细化程度要求越来越高,迫切需要一个更灵活的财务管理系统来满足其管理需求。而后疫情时代的到来,进一步促使企业财务数字化转型的需求急剧攀升。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以提升自身的竞争力。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多亟待解决的问题。费用支出与企业产品往往没有直接关联,但管理起来却困难重重。传统的费用管理视角滞后、片面,如同陈旧的马车,无法适应企业快速发展的需求。
目前,企业费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。同时,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化预算管理方面,合思能够帮助企业更加精准地规划和控制预算,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块:强大功能助力财务管理
- 费控管理模块:全流程管控费用支出
合思的费控管理模块,如同一位严谨的财务管家,涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等多个方面,可对费用支出进行全流程管控。在预算管理方面,通过智能化预算管理系统,企业能够更加科学地制定预算计划,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算偏差问题。
费用报销环节,系统实现了自动化处理,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。发票管理方面,系统能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。
- 中台模块:连接系统整合数据
中台模块包括业务中台、数据中台、财务中台,它就像一座桥梁,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,中台模块实现了多个系统的实时联动,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
在智能化预算管理中,中台模块能够为预算编制和执行提供有力的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更加及时、高效的服务。
其平台具有广泛连接的能力,可提供费控管理领域的综合解决方案。在智能化预算管理方面,合思能根据企业不同发展阶段的费控需求,提供从 L1 – L5 分级的费控管理能力支持,满足不同企业的个性化需求。
成功案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:精准管控费用
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。在智能化预算管理方面,帮助该企业更加精准地控制营销费用,提高了资金使用效率。 -
软件行业:定制化费控功能
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,实现了财务数据的实时共享和交互。智能化预算管理系统帮助该企业更好地控制项目成本,提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:降低风险提升效率
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过智能化预算管理,该企业能够更加合理地分配资金,优化店铺运营成本,提高了整体运营效率。
服务体系:全流程服务保障客户体验
合思拥有一支专业的服务团队,为客户提供从前期需求调研、方案定制,到中期系统实施、培训,再到后期运维、升级的全流程服务。
在前期需求调研阶段,服务团队深入了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业量身定制解决方案。中期系统实施和培训过程中,确保企业员工能够熟练使用系统。后期运维和升级服务,保证了系统的稳定性和先进性。在智能化预算管理方面,服务团队能够根据企业的实际情况,提供专业的咨询和支持,帮助企业不断优化预算管理流程。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,通过提供全方位的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,能够有效帮助企业应对财务数字化转型过程中的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中占据有利地位。