自动化费用报销:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面面临着诸多痛点。动力源在开启财务数字化转型和业财融合的道路上,自研系统却存在流程复杂、系统壁垒高的问题,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效困难,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,因此,寻找一款能够有效解决这些问题的产品迫在眉睫,而合思的自动化费用报销解决方案正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景是帮助企业实现多方面的目标。一方面,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。

另一方面,以客户为中心,通过产品和服务满足企业在财务管理方面的需求,推动企业发展。合思致力于打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更准确、及时,为企业决策提供有力支持。无论是初创企业还是大型集团公司,合思都能为其提供适合的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块:打造一站式财务体验

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:便捷商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的商旅出行,还提高了财务结算的效率,减少了不必要的麻烦。

  • 合思BI:精准数据决策
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行财务收支经营分析,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。通过与其他系统的集成,企业能够实现数据的共享和协同,提高工作效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率。

  • 系统连接能力强:数据高效流转
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的高效流转。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。

独特优势:铸就卓越财务方案

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高整体运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的产品和服务,满足企业多样化的需求。无论是企业的规模大小、行业特点还是业务需求,合思都能提供个性化的解决方案。

  • 高效协同:优化业务流程
    各模块之间协同工作,实现业务流程的自动化和数字化,提高企业内部的工作效率和协作效率。通过自动化的流程,减少了人为错误和繁琐的手工操作,让企业的业务流程更加顺畅。

  • 个性化定制:贴合企业实际
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置,满足企业的特殊要求。无论是初创企业的简单财务管理需求,还是大型集团公司的复杂业务场景,合思都能量身定制适合的方案。

目标用户与应用场景:覆盖全行业全规模

合思的目标用户包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业的企事业单位,涵盖不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。汉威科技集团旗下多个子公司在个人报销、商旅出行、对公付款等场景使用合思产品,提升了财务核算和付款效率。

成功案例:见证实际效果

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

价值召唤:开启财务数字化之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,提升了财务管理水平和效率,增强了企业的竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的自动化费用报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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