在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。让我们一同走进动力源,了解它与合思的携手合作如何为企业带来全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。如此规模的企业,在发展过程中自然面临着诸多挑战与需求,尤其是在财务数字化转型方面。
业务痛点:财务转型的迫切呼唤
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面有着强烈的需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以此来降本增效。其复杂的业务需求对解决方案提出了更高的要求,需要更敏捷、丰富的方案来配合全球化业务。在差旅报销等财务管理环节,传统的方式效率低下,难以满足企业日益增长的管理需求。企业差旅报销软件的出现,成为解决这些问题的关键。
动力源的业务涉及多个领域,差旅活动频繁。传统的差旅报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也需要投入大量精力。而且,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致信息流通不畅,难以实现全流程的数字化管理。这种现状严重影响了企业的运营效率,增加了管理成本,因此,寻找一款合适的企业差旅报销软件成为当务之急。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为动力源提供了一站式的财务服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这一解决方案的核心。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,可以直接通过平台进行操作,消费信息自动同步到财务系统,无需手动填写报销单。财务人员可以实时监控费用情况,进行审核和管理,大大提高了工作效率。企业差旅报销软件的应用,让动力源的财务管理更加便捷、高效。
实施步骤:量身定制的转型之路
合思团队在为动力源实施解决方案时,采取了一系列严谨的步骤。首先,合思团队对动力源的财务流程进行了全面调研与分析。他们深入了解动力源的业务特点、管理需求以及现有系统的运行情况,为后续的定制化服务奠定了基础。
然后,根据动力源的实际情况,合思团队对产品与服务进行了定制化配置。他们将合思的先进技术与动力源的业务需求相结合,确保解决方案能够最大程度地满足动力源的管理要求。在这个过程中,合思团队充分考虑了动力源的全球化业务布局,保证解决方案具有足够的灵活性和扩展性。
最后,进行系统的部署、测试和上线。合思团队精心组织,确保系统的平稳运行。在部署过程中,他们对各个环节进行了严格的监控和调试,及时解决出现的问题。经过多次测试和优化,系统最终成功上线,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成果:效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过企业差旅报销软件的应用,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作效率大幅提高。企业的运营效率得到了极大的改善,能够更加快速地响应市场变化。
在成本控制方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
客户评价:高度认可的合作伙伴
虽然目前暂未获取到动力源相关负责人的详细评价,但可以想象,合思的解决方案能够第一时间解决企业复杂的需求,很好地配合了企业的全球化业务。动力源在使用合思的企业差旅报销软件后,财务管理得到了全面的优化,企业的竞争力得到了显著提升。相信动力源会对合思的服务给予高度评价,双方的合作也将更加深入和长久。
行动号召:选择合思开启财务新征程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的服务和支持,无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
如果您的企业也在寻找一款优秀的企业差旅报销软件,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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