在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量未达 2019 年峰值，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力巨大。
差旅执行情况分析显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票获取、核对和处理成为管控最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略需由“事后控制”转向“事前或事中”前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比高。很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低下。同时，企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在超标管控和发票合规性方面压力极大。解决这些问题，已成为企业提升管理效率和效益的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业费控及差旅管理领域闪耀光芒。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
差旅执行情况分析表明，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供广泛的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。
合思平台更是企业降本增效、合规管控的得力助手。它能助力企业进行预算管控、消费标准自动控制等，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，可满足企业多样化的费控及差旅管理需求。
核心功能优势：铸就合思独特价值
差旅执行情况分析发现，合思解决方案具有众多核心功能与优势，每一项都彰显着其独特价值。
– 强大预算管控：精准把控每一分资金
预算管控功能强大，是合思解决方案的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准地把控每一笔资金的流向，避免不必要的浪费，真正实现资金的合理利用。
– 自动消费标准控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能，让企业的差旅消费更加规范。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够严格管控差旅消费，避免员工因消费超标而给企业带来额外的成本负担。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都能在合理的标准范围内进行，为企业节省大量的费用。
– 多元降本增效策略：开启节约新模式
合思支持多种降本增效策略，如酒店订单的同性同住、提前预定等。差旅执行情况分析显示，2023 年 1 – 7 月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，不仅为企业节省了费用，还提高了资源的利用效率，实现了企业效益的最大化。
– 数字化智能化特点：引领管理新潮流
合思具备数字化和智能化特点，让企业的费控及差旅管理更加高效。费控平台各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。还可通过 BI 进行多维度分析挖掘深层影响因素，为企业的决策提供有力的数据支持。企业能够更加清晰地了解差旅执行情况，及时调整管理策略，提高管理水平。
实际应用案例：见证合思卓越成效
差旅执行情况分析通过众多实际应用案例，充分展示了合思解决方案的卓越成效。
– L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的变化，让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的整体运营效率。
– 连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业解决了管理难题，提高了员工的工作积极性和满意度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
– 企业数字化差旅：成本降低的标杆
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 流程自动化：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅执行情况分析表明，流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，让企业的费控及差旅管理更加顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。越来越多的企业选择合思并取得了良好的成效，企业应抓住机遇，借助合思的专业服务提升自身的费控及差旅管理水平。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持，能为企业提供优质的解决方案和服务保障。
