在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，切实实现了降本增效的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。合思助力汉威科技成功落地预算管控，全面开启了财务数字化的崭新篇章，也为财务透明化管理提供了有力支撑。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，成功建立起了完整的产业链。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了诸多棘手难题，严重影响了财务透明化管理的实现。
首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。公司的各项支出分散在不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂和繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整合各个系统的数据，不仅效率低下，而且容易出现数据不准确的情况。这种状况导致公司难以对整体预算进行有效的把控和管理，无法及时了解预算的执行情况，从而影响了财务透明化管理的进程。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在汉威科技的业务流程中，对公付款和合同管理之间缺乏有效的衔接，导致票款进度难以准确掌握。财务人员无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款不及时或超额付款的问题。同时，对于发票的管理也存在一定的困难，无法及时掌握发票的开具和收到情况，这不仅增加了财务风险，也影响了财务透明化管理的效果。
最后，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着汉威科技的不断发展壮大，集团化管理的模式使得发票的数量大幅增加。而发票的人工校验和账务处理工作需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种状况严重影响了财务工作的准确性和及时性，也不利于财务透明化管理的实施。
合思方案：全面破解财务管理困境
面对汉威科技所面临的诸多财务难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现财务透明化管理。
预算管控：跨系统整合实现精准管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，成功实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一创新举措使得汉威科技能够对各个系统中的预算进行统一管理和监控，有效避免了预算超支的情况发生。
以往，汉威科技的预算管理分散在不同的系统中，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致预算统计和管控难度极大。而合思的解决方案打破了这种局面，实现了预算信息的实时共享和交互。财务人员可以在一个平台上对所有预算进行集中管理，随时了解预算的执行情况，及时发现并解决问题。这不仅提高了预算管理的效率和准确性，也为财务透明化管理提供了坚实的保障。
对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的共享和同步。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，使得财务人员可以清晰地了解每一笔对公付款的状态。
在传统的管理模式下，汉威科技的对公付款和合同管理是相互独立的，信息不流通导致付款进度难以把控。而合思的解决方案将两者紧密结合起来，实现了合同管理和付款流程的一体化。财务人员可以根据合同信息自动生成付款计划，并实时跟踪付款进度。同时，系统还能够及时提醒财务人员进行回票操作，确保票款的及时结算。这一举措不仅提高了对公付款的效率和准确性，也加强了对合同执行情况的监督和管理，进一步提升了财务透明化管理水平。
发票智能校验：高效准确提升财务管理效率
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在汉威科技以往的发票管理工作中，人工校验发票不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能利用先进的人工智能技术，能够快速准确地识别发票的各项信息，并进行真伪验证。同时，系统还能够自动与ERP系统进行对接，将发票信息同步到财务凭证中，实现了财务数据的自动化处理。这一举措不仅节省了大量的人力和时间成本，也减少了人为错误的发生，提高了财务管理的效率和准确性，有力地推动了财务透明化管理的进程。
显著成效：合思方案带来财务透明化管理新飞跃
合思为汉威科技提供的全面解决方案带来了显著的成效，极大地提升了汉威科技的财务透明化管理水平。
财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据实现了统一收口，从原来的3个系统整合到1个系统，大大简化了财务核算的流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和数据录入，而是可以在一个平台上完成所有的核算工作。这不仅提高了工作效率，也减少了数据错误的发生，使得财务核算更加准确和及时。
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。合思的解决方案实现了对公付款和合同管理的一体化，使得付款流程更加顺畅和高效。财务人员可以根据合同信息自动生成付款计划，并通过系统实时跟踪付款进度。同时，系统还能够自动提醒财务人员进行回票操作，确保票款的及时结算。这一举措不仅加快了付款速度，也减少了付款风险，提高了资金的使用效率。
业务管控能力全面加强
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务付款关联合同和预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得每一笔支出都能够在预算范围内进行严格控制，确保了预算的有效落地。同时，通过提升效率、规范流程和加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的流程和报销业务。这一系列举措使得汉威科技的业务管控更加严格和规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
汉威科技的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思通过为汉威科技提供全面的解决方案，成功实现了财务透明化管理，帮助企业提升了竞争力和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现财务透明化管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。
