在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要实现线上透明。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思有着清晰而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差费用预算管理方面，合思能够精准控制费用，避免不必要的支出，实现成本的有效降低。
愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的成功，推动财务数字化行业的发展。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现数据的高效流通和共享，为企业提供精准、及时的财务决策支持。通过创新的技术和服务模式，不断提升企业财务数字化管理水平，为企业创造更多的价值。
模块矩阵：精细管理出差费用预算
- 合思费控：费用管理的精密调节器
合思费控实现了费用的精细化管理，对于出差费用预算的管理更是精准入微。它包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。可以对不同类型的出差费用进行分类管理，设置不同的审批流程和标准。例如，对于差旅费、住宿费等不同费用项目，分别设置相应的预算额度和审批规则，确保每一笔出差费用都在预算范围内。 - 合思商城：商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公出差消费渠道。员工可以在商城内在线预订机票、酒店、用车等服务，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。在出差费用预算方面，商城能够根据预算限制为员工提供合适的消费选择，避免超支情况的发生。 - 合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。在出差费用预算管理中，它可以生成多维度的费用分析报表、预算执行报表等，为企业决策提供数据支持。管理者可以通过这些报表，清晰地了解出差费用的使用情况，及时调整预算策略。 - 银企直联：付款效率的加速引擎
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在出差费用报销时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用预算的准确执行。
创新之光：重塑出差费用管理体验
- 无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地简化了出差费用报销流程，提高了工作效率，也有助于更好地控制出差费用预算。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差费用预算管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，与HR系统对接，获取员工的出差申请信息；与BPM系统对接，同步订单数据，为出差费用预算提供更准确的依据。 - 智能发票处理：发票管理的智能卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在出差费用预算管理中，确保每一张发票都真实有效，避免虚假费用的产生。 - 多维管控自动执行：预算管控的智能助手
日常的出差费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得出差费用预算的管控更加精准和及时。
优势凸显：超越同行的卓越之选
- 广泛的连接能力：数据互通的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差费用预算管理中，通过数据的互通，能够更全面地了解出差相关信息，提高预算的准确性。 - 敏捷的实施和服务：高效上线的保障
从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。而且合思能根据企业的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在出差费用预算管理方面，能够快速响应企业需求，及时调整系统功能，满足企业不断变化的预算管理要求。 - 强大的数据分析能力：决策支持的智囊团
通过合思BI提供多维度的报表和数据分析功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营状况，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看出差费用的财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对出差费用预算进行高效、及时、准确的决策。 - 合规性和安全性：数据安全的守护者
合思严格遵守财务法规和安全标准，保障企业财务数据的安全和合规。在发票管理方面，支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差费用预算管理中，确保每一笔费用都符合财务法规和企业规定，保障预算的合规执行。
目标场景：多元企业的通用之策
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人出差报销场景中，员工可以通过合思费控实现便捷的报销流程；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。在这些场景中，合思都能有效地管理出差费用预算，提高财务管理效率。
成功回响：客户见证的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差费用预算管理方面，动力源通过合思系统实现了更精准的预算控制和高效的费用报销。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技更好地管理出差费用预算，提高了资金使用效率。 - 派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思在派克新材的出差费用预算管理中发挥了重要作用，实现了预算的精准执行和费用的快速报销。 - 亿嘉和：管理精细化与效率提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成难题、费用管控困境还是报销流程繁琐等问题，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明，选择合思是企业财务数字化转型的明智之选，能够为企业带来显著的效益提升和竞争优势。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在出差费用预算管理等方面的卓越功能和优势。
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