在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当下市场环境中,企业财务数字化转型需求迫在眉睫,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业指引前行的方向。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
在数字化时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争之中。为了提升管理效率和决策科学性,数字化手段成为企业的必然选择,而财务数字化转型更是其中的关键一环。随着数电票等新技术的应用,企业对公业务处理方式发生了深刻变革,这对财务收支管理系统提出了更高的要求。越来越多的企业逐渐意识到,财务数字化能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,因此对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。合思所处的财务数智化市场规模不断扩大,这为企业的发展提供了广阔的空间。差旅服务创新在这个大背景下,也成为企业提升竞争力的重要组成部分。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务报销流程宛如一潭死水,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这导致报销周期漫长,员工体验极差。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,发票处理、资金结算等环节存在效率低下、数据不准确等问题。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,同时也增加了企业的人力成本和耗材成本。企业各部门之间信息不畅通,信息孤岛现象严重,导致财务数据与业务数据无法有效融合,进而影响企业的决策科学性。差旅服务创新的需求也在这些痛点中愈发凸显。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的数字化转型参考,提升企业财务数字化的实践效率。差旅服务创新也融入到了这一整体策略之中。
核心模块:打造强大的财务数智化产品矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅服务创新方面,它为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅服务创新上,能够帮助企业节省差旅成本,提高差旅效率。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在企业的财务管理中发挥着重要作用,也为差旅相关的档案管理提供了创新解决方案。 - 合思付款:连接型采购对账专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购付款管理方面,也能提供高效的解决方案。
竞争优势:铸就卓越的市场竞争力
合思拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅服务创新方面,这些优势也为企业提供了有力的支持。
成功案例:见证合思解决方案的实际成效
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅服务创新也在动力源的转型中发挥了积极作用。 - 徐福记:节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅服务创新方面的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为差旅相关档案管理的创新提供了范例。 - 汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的解决方案助力企业财务数字化转型。在差旅服务创新方面,也为企业带来了新的机遇。
服务体系:提供全方位、本地化的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供从咨询、实施到售后的全流程服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅服务创新方面,完善的服务体系也能为企业提供有力的保障。
总之,合思在财务数智化领域拥有显著的优势和巨大的价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业能够获得广泛的连接能力、创新的技术、丰富的行业经验和优质的服务,实现业财融合,提升企业的决策科学性和管理效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验差旅服务创新带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务。
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