在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着诸多误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规风险控制上陷入困境。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，都成为了转型路上的绊脚石。
面对这些痛点，企业急需一款专业、高效的会计档案电子化系统来助力转型。合思的会计档案电子化系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以科技为驱动，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展实力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思的会计档案电子化系统，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：降本增效引领绿色转型
合思的会计档案电子化系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
该系统以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能大观：智能模块助力高效管理
合思的会计档案电子化系统拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，让差旅管理更加便捷。
– 商旅订购便捷化
系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，精准的记账也保证了财务数据的准确性。
亮点创新：无需报销开启全新模式
合思的会计档案电子化系统具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销全链路无纸化
该系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，均可实现无需报销，真正让报销成为历史。
– 开放生态全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，系统的优势将更加凸显。
– 数据标准推动数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的双赢。
– 规则引擎让档案更“轻量”
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，管理更加高效。
优势突显：卓越品质铸就市场竞争力
合思的会计档案电子化系统在市场中具有显著的优势。
– 广泛连接生态共享
具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这让企业的财务管理更加集成化、高效化。
– 定制服务满足个性需求
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业处于何种规模和发展阶段，都能找到适合自己的财务管理方案。
– 专业团队保障服务质量
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅。
– 安全合规守护数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的会计档案电子化系统，无需担心数据安全问题。
目标场景：广泛适用满足多元需求
合思的会计档案电子化系统目标用户广泛，主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，可解决企业在电子凭证管理、费用报销、财务管理等方面的痛点。
该系统适用于各种行业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等。无论是处于财务数字化转型初期的企业，还是已经具备一定数字化基础的企业，都能从合思的会计档案电子化系统中受益。
成功见证：真实案例彰显卓越价值
合思的会计档案电子化系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在数字经济快速发展的时代，企业加快财务数字化转型已刻不容缓。合思的会计档案电子化系统凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现财务管理的全面提升。
选择合思的会计档案电子化系统，将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。合思提供免费试用和灵活的定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，抓住数字化转型机遇，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赶快申请免费试用吧！
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