在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅日常管理等方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，大大缩短了员工等待报销的时间，提升了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上实现了优化。同时，多系统集成使得数据能够互通，差旅日常管理的操作体验全面革新，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅日常管理等实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源在差旅日常管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。而且，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致差旅日常管理的效率低下，费用管控难度大。这些问题严重制约了企业的进一步发展，因此与合思的合作变得十分必要。
合思方案：为差旅日常管理注入新活力
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，有效解决了差旅日常管理中的难题。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅日常管理中的费用数据更加清晰透明。合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅日常管理中的各类数据能够顺畅流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅日常管理更加高效。
其次，合思推出的无需报销模式为差旅日常管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅日常管理中的报销流程，提高了财务管理的效率。
转型成效：差旅日常管理全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在差旅日常管理方面取得了显著的具体成效和成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅日常管理中的体验更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，提升了差旅日常管理的财务管理水平。
管理者在差旅日常管理中也实现了全程管控。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅日常管理更加科学合理。
整体来看，动力源的效率提升显著，报销周期大幅缩短，人员成本节约，数据互通使得差旅日常管理的操作体验全面革新，为企业的发展提供了有力支持。
合作反馈：彰显差旅日常管理合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅日常管理方面为动力源提供的解决方案得到了企业的认可，彰显了双方合作的价值和意义。
未来展望：持续深耕差旅日常管理合作
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅日常管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化解决方案，提升管理效率，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在差旅日常管理等方面实现财务数字化转型，开启降本增效之路，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
