紧跟报销管理趋势,合思助力企业财务数智化转型

紧跟报销管理趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。随着税收征管数字化、智能化程度的不断加深,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,而传统财务管理模式却难以满足这一需求。在此背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案应运而生,紧跟报销管理趋势,为企业的财务转型提供有力支持。

合思解决方案:一站式财务数智化服务蓝图

合思以其前瞻性的战略眼光,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态,实现了多系统的集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业的数据实现互联互通,大大提升了操作体验。这种多系统集成的方式,使得企业内部的基础数据和业务数据能够共享,提高了工作效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的服务,满足企业多样化的财务数智化需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提高了报销效率,同时也降低了财务人员的工作量,符合当下报销管理趋势。

核心功能优势:开启高效财务管理新时代

合思具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能就像一把把利剑,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障合规,紧跟报销管理趋势。

多系统集成:打破壁垒释放数据潜力

合思的多系统集成功能能够将企业的多个系统进行无缝对接。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率,让数据的价值得到了充分的发挥。

无需报销:简化流程提升员工体验

无需报销功能让企业的报销流程变得更加简单高效。业务人员在因公消费时无需垫资和开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也提升了员工的报销体验。

预算管控:精准把控成本支出

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保了企业成本支出的精准把控。

发票智能校验:保障财务数据真实准确

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

应用场景案例:多行业验证卓越成效

合思的解决方案广泛应用于各行各业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多专精特新企业通过使用合思的产品,紧跟报销管理趋势,取得了显著的成效。

动力源:效率提升成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技:核算与付款效率双提升

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了工作效率。

派克新材:报销与核算效率飞跃

派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过使用合思的产品,实现了财务管理效率的飞跃。

江西中机:报销与补贴核算效率优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了显著的优化。

结语:选择合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、管控加强等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思不断创新和完善产品,以满足企业不断变化的需求,紧跟报销管理趋势,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想提升财务效率、加强管控,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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