在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在应用合思全流程报销平台后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,不仅有效提升了企业业务管控,还实现了预算管控前置,规范了企业流程,加强了费控。这一系列的显著成果,吸引着众多企业的关注。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。
在财务数字化方面,汉威科技面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口管理,难以实时更新预算执行进度。
此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务工作效率和业务管控能力。
合思妙方化解难题
面对汉威科技的财务困境,合思全流程报销平台提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效实现了预算管控前置,避免了费用管控失控。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了汉威科技多样化的业务需求。
发票智能校验也是合思全流程报销平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
成效显著财务焕新
汉威科技应用合思全流程报销平台后,取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅提高了财务工作的效率,还增强了财务数据的准确性。
在企业业务管控方面,也得到了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度,同时付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了费用管控的有效性。
合思全流程报销平台上线后,实现了批量、自动生成凭证,进一步提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
高度赞誉携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思全流程报销平台及项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望共绘蓝图
随着企业的不断发展,汉威科技在财务数字化方面的需求也将不断升级。合思全流程报销平台将持续优化解决方案,为汉威科技集团在财务数字化方面取得更大突破提供有力支持。
可以预见,未来合思将与汉威科技携手共进,不断探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入强大动力。同时,合思的成功经验也将为更多企业提供借鉴,助力更多企业实现财务数字化转型。
行动号召开启新程
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思全流程报销平台的有效性和可靠性。在当前经济环境下,其他企业也可以借鉴汉威科技的经验,通过合思全流程报销平台提升自身的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思全流程报销平台,开启属于您的财务数字化新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/