在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐、耗费时间的泥潭。
与此同时，传统的档案管理方式还存在着诸多成本问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的巨大浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
不过，国家政策为企业带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键解决方案。安全的报销数据存储是合思档案为企业提供的重要保障之一。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，拥有丰富的服务经验，已经服务了6000 + 企业客户。公司致力于云产品服务的创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。安全的报销数据存储在合思档案的保障下，企业无需担心数据丢失或泄露的风险。
合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它能打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。安全的报销数据存储让企业在使用合思档案时更加放心。
核心功能：打造全方位档案管理解决方案
- 多元方案助力档案高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。安全的报销数据存储在这些解决方案中得到了进一步的强化，确保企业的报销数据能够安全、准确地存储和管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，进一步保障了安全的报销数据存储。
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证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。安全的报销数据存储在完整的证据链保障下，更具可靠性和安全性。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。安全的报销数据存储使得企业在调阅报销数据时更加安心，不用担心数据的安全性问题。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的资源消耗。安全的报销数据存储避免了因纸质档案存储带来的丢失、损坏等风险。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能提升90%检索效率，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。安全的报销数据存储让企业能够快速、准确地获取报销数据，提高工作效率。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保证100%管理合规性。安全的报销数据存储符合相关法规要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
传统档案管理方式难以适应数电票管理要求，而合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。安全的报销数据存储在面对数电票管理时，能够保障数据的准确和安全。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经从合思档案中受益。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。安全的报销数据存储让该企业在处理大量报销数据时更加安心。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。安全的报销数据存储保障了该集团企业报销数据的安全和完整。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。安全的报销数据存储让该企业的报销数据管理更加高效和安全。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案的单套制管理方案实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。安全的报销数据存储为该教育集团的报销数据管理带来了全新的体验。
未来展望：合思档案引领财务数字化转型
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能显著降本增效，实现业财融合，让企业数据“活起来”，资源重组实现效益最大化。安全的报销数据存储是合思档案为企业提供的重要价值之一。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将更好地服务企业，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和技术支持，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您想体验安全的报销数据存储带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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