智控差旅成本预算，解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般迅猛。此时，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都与企业的财务支出及现金流储备紧密相关。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，科学合理地控制差旅成本预算，是企业立竿见影的降本方式。

然而，一些企业采用强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统差旅管控方式，这些方式虽然看似能降低成本，但却影响了企业的运营效率，并非可取之策。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业生存之战愈发激烈，对成本控制的需求更为迫切。因此，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，来应对差旅成本预算这一难题。

一站式差旅管控：合思全面创新解决方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的流水线，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。

在资源整合方面，合思更是下足了功夫。它与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。不仅拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求。

此外，从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，为企业的差旅成本预算管理带来了新的降本增效可能性。

核心功能亮点：合思差旅管控独特优势

• 精准费用管控：告别“一刀切”差标
  在费用管控方面，合思展现出了其独特的优势。通过智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，合思避免了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差问题。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，能够有效控制成本，及时发现和预警风险，让企业的差旅成本预算得到精准控制。

• 员工体验升级：“合力省”激发省钱动力
  为了提升员工体验，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更加积极地参与到企业的成本节约中来。此外，AI 智能推荐助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成预订服务，并提供目的地旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。

• 数据价值挖掘：驱动企业决策
  合思的 BI 差旅风控系统是数据利用和价值挖掘的利器。通过多维度数据对比，该系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差旅标准，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。全流程数智化解决方案还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业的差旅成本预算管理更加科学合理。

• 便捷支付报销：简化流程提效
  在支付和报销方面，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大简化了流程，提高了效率，让企业的差旅成本预算管理更加高效。

应用收益显著：合思助力企业降本增效

• 成本节省可观：超标订单大幅下降
  首批开启合力省的企业，明显看到了成本节省的效果。超标订单大幅下降，差旅成本预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效控制了差旅成本预算。

• 效率提升明显：节省时间提高运营
  员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。企业通过合思系统的全流程数智化管理，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提高了运营效率，让差旅成本预算管理更加顺畅。

• 合规保障有力：监控预警确保合理
  合思的 BI 差旅风控系统可有效监控差旅活动，帮助企业及时发现异常并发出预警，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅成本预算管理提供了有力的合规保障。

• 员工体验改善：无需垫资参与节约
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，员工可通过“合力省”获得奖励，更积极地参与到企业成本节约中，提高了员工的满意度和参与度，让差旅成本预算管理更加人性化。

场景化解决方案：合思精准应对差旅难题

• 下沉市场：精细化成本控制
  过去企业差旅业务主要集中在一二线城市，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与 OTA 合作建立广泛酒店资源，科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效管理差旅成本预算。

• 出海业务：满足海外差旅需求
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，让企业的差旅成本预算在海外市场也能得到有效控制。

• 线下消费：消除管理“盲区”
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅成本预算管理更加透明。

• 数电票时代：盘活业财数据价值
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业的差旅成本预算管理在数电票时代更加高效。

客户成功案例：合思方案彰显实际效果

• 合规管控案例：普查揪出违规问题
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本预算。

• 下沉市场案例：三线城市消费下降
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本预算的有效控制。

• 奖励计划案例：双赢节省差旅费
  自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，优化了差旅成本预算。

• 档案管理案例：客户增长效益显著
  合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的差旅成本预算管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业在不同场景下的差旅管控需求。企业选择合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。

如果您也想优化企业的差旅成本预算管理，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。