在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了出色的企业差旅报销软件及财务数字化解决方案，下面就让我们深入了解一下。
动力源业务痛点剖析
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转型之路坎坷多
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差强人意
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找钥匙一样麻烦。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，效率低下。 -
系统割裂信息滞后
系统之间的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门在不同的轨道上行驶，无法形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思的企业差旅报销软件在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的齿轮找到了精准的咬合点。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销功能可谓是颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，就像一场流畅的舞蹈表演。 -
强大连接打破壁垒
合思的企业差旅报销软件系统连接能力超强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案实施步骤
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深入了解全面分析
合思在2021年与动力源展开了财务数字化合作。合作伊始，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入的了解和分析。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。 -
逐步推进系统集成
在充分了解的基础上，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步。这个过程就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和交流。 -
部署应用适应新流
完成系统集成后，合思开始部署无需报销等产品应用功能。同时，帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过培训、指导等方式，让大家能够熟练使用企业差旅报销软件，真正享受到数字化带来的便利。
成果效益显著提升
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操作体验全面革新
合思的企业差旅报销软件实现了多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比从慢吞吞的牛车换成了风驰电掣的高铁，大大提高了工作效率。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务工作更加高效、准确。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业差旅报销软件及服务的高度认可。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已助力众多像动力源这样的企业实现了这些目标。如果您的企业也想提升财务效率，优化报销流程，不妨选择合思的企业差旅报销软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力！
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