在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务领域正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标已然明确，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子发票接收、开票政策不断推进，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。传统档案管理更是有着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一场及时雨，为企业解决电子化票据管理难题提供了有力支持。
多样方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，高效管理不同档案类型。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，能自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这些方案全方位满足了不同企业在电子化票据管理场景下的需求。
强大功能 助力高效管理
合思档案在功能方面表现卓越，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联、自主采集。提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，单张 PDF 大文件可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量；还可进行字段映射，让查询更便捷。
档案管理具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求；支持一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。这些功能为企业的电子化票据管理提供了坚实的保障。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案具有众多核心亮点，在降本增效、合规性、大数据处理能力等方面表现出色。
在降本增效上，合思档案能显著节约成本，节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。
合规性方面，它符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理的特殊性。
大数据解决方案更是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。此外，合思档案灵活承接、持续迭代，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
产品价值 惠及不同角色
合思档案的产品价值从不同角色角度体现出对企业的重要意义。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
典型场景 彰显应用实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用实力。
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，低碳环保。
档案查询调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 凸显差异化优势
合思档案在市场中有着独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于 2014 年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自主研发的“无需报销”解决方案和领先的单套制电子会计档案管理平台，具有创新性和领先性，满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，保障系统的安全性和可靠性。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和显著的成效。如果您也想体验合思档案在电子化票据管理方面的强大功能，不妨点击链接免费试用，共同开启数字化档案管理新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取更多信息，欢迎企业咨询合作。
