在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，对于企业完善企业合规策略有着关键作用。
政策驱动下的电子凭证数字化转型市场新态势
数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式的全面变革，引领电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、保障会计信息质量的重要手段。2023 – 2024年，财政部发布了一系列相关政策文件，有力推动了电子凭证数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，企业合规策略的制定需要紧密围绕电子凭证数字化转型来进行。
企业电子凭证数字化转型的痛点剖析
电子凭证在转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅影响数据安全，也对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业合规策略的有效实施。
合思的全方位解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业合规策略的完善提供了有力支撑。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步保障企业合规策略的落地。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业合规管理提供了坚实的档案保障。
合思解决方案的核心模块亮点
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅申请的效率和准确性，有助于企业合规策略在差旅费用管理方面的实施。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提升了员工的出行体验，也便于企业对商旅费用进行统一管理，符合企业合规策略中费用管控的要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这保证了发票信息的准确性和及时性，为企业的财务核算和合规管理提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也降低了人为错误的风险，确保财务数据的准确性和合规性，是企业合规策略中财务核算环节的重要保障。
合思的竞争优势凸显
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化转型过程中能够整合各方资源，提升整体运营效率，更好地实施企业合规策略。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在合规要求和业务流程上存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，确保企业合规策略的针对性和有效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这让企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题能够及时得到解决，同时也有助于企业员工更好地掌握相关技能，推动企业合规策略的顺利执行。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思在产品质量和服务水平上的优势，为企业选择合思完善企业合规策略提供了有力的信心支持。
合思解决方案的成功案例见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率和完善企业合规策略方面的显著效果。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业合规策略的实施提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在电子凭证数字化转型过程中完善企业合规策略提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例表明合思的解决方案在会计档案管理方面的强大能力，有助于企业加强合规管理。
合思完善的服务体系保障
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，无忧体验版无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在无风险的情况下体验合思的产品和服务，评估其是否符合企业的需求和企业合规策略的要求。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，确保企业在费用管理方面的合规性。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这不仅有助于企业用户更好地使用合思的产品和服务，还能促进企业之间在合规管理方面的经验交流，共同完善企业合规策略。
合思在财务数智化领域不断努力，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
