在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，在企业差旅管控领域展现出强大的实力，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，企业盈利能力面临挑战。与此同时，企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。机票折扣有所回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正发生着悄然变化。企业差旅服务公司需要敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供更贴合实际的差旅解决方案。
痛点剖析：企业差旅管控难题待解
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方法。这种方法短期内或许能看到效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场，难以实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。此外，出海业务的增加使得企业面临国际差旅管理的新挑战，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题亟待解决。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。由于企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，这也给企业差旅管控带来了难题。企业差旅服务公司需要针对这些痛点，提供有效的解决方案。
策略引领：合思数智化差旅管控方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。此外，合思建立的电子会计档案管理系统，适应了数智化凭证时代的新要求，充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业差旅服务公司可借鉴合思的这些策略，提升自身服务水平。
核心模块：合思差旅管控解决方案揭秘
合思的差旅管控解决方案涵盖多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管理支持。
在差旅预订方面，商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，差旅申请支持行程管控和申请变更，易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户且共用额度。
费用管控模块中，智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券和合力省鼓励员工主动节省差旅成本，买贵赔保障了企业的权益。
数据分析模块基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，合思提供商旅分析，包括预警看板、消费分析等，帮助企业充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供依据。企业差旅服务公司可以参考这些核心模块，打造更完善的服务体系。
优势凸显：合思差旅管控解决方案竞争力
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
技术创新上，2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
服务体系方面，合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。此外，合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业差旅服务公司可以学习合思的这些优势，提升自身的市场竞争力。
案例见证：合思助力企业差旅管控成效显著
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这些成功案例充分证明了合思作为企业差旅服务公司的实力。
服务保障：合思全方位支持企业差旅管理
合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城的“线上+线下”多渠道预订服务，以及7*24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。
合思在全国22个城市的直营服务网络，以及500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，并提供相关的技术支持和培训。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，持续为企业提供创新的解决方案和技术升级。企业差旅服务公司可以参考合思的服务体系，为企业客户提供更优质的服务。
展望未来：合思与企业共赴商业新征程
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现降本增效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的差旅管控新变革，不妨免费试用我们的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
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