在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。那么，有没有一种有效的费用控制方法能帮助企业解决这些难题呢？合思的费控及差旅管理解决方案或许就是答案。
一站式费控差旅管理全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，有效应对当前费控及差旅管理中的成本、效率、管控等多方面问题，为企业提供了一种高效的费用控制方法。
合思方案核心功能独特优势揭秘
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强大预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控方式，就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，能够有效避免费用超支，是企业不可或缺的费用控制方法。 -
严格消费标准自动把控
在消费标准自动控制方面，合思也表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够严格把控员工的差旅消费，确保每一笔支出都符合标准，从而有效降低成本，为企业提供了一种精准的费用控制方法。 -
多元降本增效策略助力
合思支持多种降本增效策略。企业可通过合思商城“合力省”，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这样一来，既能降低企业商务消费成本，又能为员工争取福利，实现企业和员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种创新的费用控制方法，为企业的成本控制带来了新的思路。 -
高度数字化释放企业活力
合思的数字化程度非常高。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，合思费控平台免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业可通过合思平台消除不必要的作业，提高工作效率，降低运营成本，是一种高效的费用控制方法。
合思方案实际应用成效显著
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L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司此前存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业发生了巨大的变化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思的解决方案为该企业提供了一种行之有效的费用控制方法，让企业的费控及差旅管理更加高效。 -
连锁经营上市公司破局之道
一家连锁经营上市公司原本面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价节省了成本；双平台接入让员工选择更加灵活。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该连锁经营上市公司找到了一种适合的费用控制方法，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅变革之路
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案为该企业的数字化差旅管理提供了一种有效的费用控制方法，帮助企业降低了成本，提高了管理水平。 -
流程自动化开启高效之旅
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化为企业提供了一种高效的费用控制方法，让企业的费控及差旅管理更加智能化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供这样全面的解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，借助其智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，在复杂多变的市场环境中持续创造商业价值。
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