合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以分析利用，如同守着一座数据孤岛却无法挖掘其中的价值。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动核对更是枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常陷入无尽的等待和奔波之中。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

不过，国家政策的支持为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个背景下，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案作为一款专业的数字化合规工具，应运而生。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务助手，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案始终致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分的认可。

核心功能：打造智能档案管理体系

• 智能采集：多源数据轻松汇聚
  合思档案作为一款强大的数字化合规工具，在智能采集方面表现出色。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。

在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业搭建了一条数据高速公路，让数据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台。

手动采集方面，合思档案支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，同时可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的业务需求，让数据采集更加高效。

• 智能制档：高效精准自动组装
  智能制档是合思档案的又一核心功能。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一位经验丰富的档案整理师，能够快速、准确地将各种档案资料整理得井井有条。

合思档案还具备字段映射查阅便捷的特点。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案管理的合规性。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保数据的安全性和保密性。

档案目录方面，合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，让档案管理更加规范、有序。

• 档案应用：多维查询便捷联查
  合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这就像为企业的档案管理配备了一个智能搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。

合思档案还实现了一站式预览穿透联查。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案的使用更加便捷、高效。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案作为数字化合规工具，在成本节约、效率提升、合规保障等方面具有显著优势。

• 成本节约：大幅降低管理成本
  合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。例如，某企业在使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间；另一企业的打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）降至22835元/年。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的强大能力。

• 效率提升：打破限制快速检索
  合思档案实现了90%的检索效率提升，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索，快速定位相关档案。某企业在使用合思档案后，整理匹配效率提升了80%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%；另一企业的数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这些显著的效率提升，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。

• 合规保障：确保档案管理合规
  合思档案在合规保障方面表现出色。它能够应收尽收，“四性检测+业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，助力企业满足数电票管理要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

应用案例：见证实际效果与价值

• 海量单据企业：实现业财一体自动化
  有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化合规无纸化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求；低碳环保，积极响应政策，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

• 教育集团企业：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间且易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。使用合思档案后，该企业按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一了数据标准；搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款专业的数字化合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了纸电混合时代档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代升级产品，不断满足企业日益增长的档案管理需求。如果您想体验这款强大的数字化合规工具，不妨点击免费试用，携手合思档案共同迎接数字化时代的挑战。