在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管控的重要性愈发凸显。合思作为专业的解决方案提供商,为企业提供了一套行之有效的差旅管理技巧,助力企业挖掘更多净利润。
市场形势洞察:差旅成本增长挑战
当下经济环境风云变幻,企业的发展步伐逐渐放缓,营业收入增长乏力,利润率也被不断压缩。在这样的背景下,差旅成本的压力如同巨石一般压在企业的肩头。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。然而,企业为了拓展业务,差旅又是必不可少的环节,强硬地压缩差旅成本显然不是明智之举。因此,如何在保证业务拓展的前提下,合理控制差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管理的净利润黑洞
企业在差旅管理过程中,存在着诸多痛点,这些痛点就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
惯性思维是企业差旅管理的一大障碍。许多企业仍然采用传统的差旅管理方式,缺乏创新和灵活性,导致管理效率低下。
业财脱节也是一个严重的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得差旅费用的控制和管理难以实现精细化。
预算失控更是让企业头疼不已。由于缺乏有效的预算管理机制,企业的差旅费用往往超出预算,给企业带来了巨大的财务压力。
在差旅管控方面,硬控虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。此外,下沉市场差旅管控难、国际差旅资源分散等问题,以及线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理困难等情况,也给企业的差旅管理带来了诸多困扰。
解决方案策略:从硬控到智控的转变
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。
合思的解决方案以先进的技术为支撑,实现了差旅管理的自动化和智能化。通过与各类供应商的深度合作,合思整合了丰富的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,合思的解决方案还注重员工体验,通过优化流程和提供便捷的服务,提高了员工的满意度和忠诚度。
核心模块揭秘:全场景覆盖的差旅管理
合思的差旅管理解决方案涵盖了线上线下、国内国外全场景,包括差旅、采购、补助全覆盖。通过整合多种资源,合思实现了多平台接入比价,为企业提供了更优质的服务和更实惠的价格。
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。通过设置合理的差标规则,系统能够自动对差旅费用进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。优惠券和合力省等功能也为企业节省了大量的差旅成本。
此外,合思还引入了AI规划,如AI行程助手等。通过AI技术,系统能够根据企业的需求和员工的行程,提供智能化的行程规划和建议,提高了差旅效率和质量。
竞争优势突显:强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,合思还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择和更优质的服务。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足了企业不同的需求。同时,合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持,为企业提供了全方位的服务保障。无论是在国内还是国外,企业都能够享受到合思优质的服务。
成功案例分享:实践见证差旅管理技巧成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思差旅管理技巧的有效性和实用性。
服务体系保障:全流程数智化服务体验
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。通过全流程的数智化管理,合思提高了差旅管理的效率和准确性,为企业节省了大量的时间和精力。
同时,合思还提供多语言版本,满足了企业海外业务的需求。无论是在国内还是国外,企业都能够享受到合思优质的服务。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断探索差旅管理技巧,以实现差旅成本的有效控制和业务的拓展。合思的解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现精细化、智能化管理,平衡成本控制与业务拓展、员工体验的关系,挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效。差旅管理技巧,尽在合思。
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