在当前消费市场竞争白热化的时代,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理不仅速度迟缓,而且准确性也难以保证。
此时,连锁零售业企业开始深刻意识到现金流的关键作用,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思提供的企业费用管理工具——财务数智化解决方案,无疑是帮助连锁零售业突破困境的一剂良方。
全流程覆盖:为连锁零售管理决策赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一张细密的大网,全面覆盖连锁零售业务的各个环节,为管理决策提供强大支持,助力企业挖掘潜在的净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展,无需再为繁琐的财务事务分心。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助该方案及时掌握业务动态,提高工作效率。管理决策层的业务主管和老板/决策层,能够通过精准的数据进行科学决策,为企业发展指明方向。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。无论何时何地,企业都能及时了解业务的最新情况。同时,通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面发挥重要作用,帮助企业精准挖掘净利润。
核心功能亮点:彰显技术与功能的卓越融合
合思的企业费用管理工具拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点,充分体现了其技术的先进性和功能的全面性。
它具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思将台账与单据进行串联,一体化贯通业财流程。这使得企业的财务数据能够更好地反映业务情况,业务数据也能及时线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,为决策提供有力依据。
合思AI风控助手更是独具特色。它能够检测异常情况,例如在行驶途中发现偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题。此外,它还能与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。在租赁管理方面,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付情况一目了然,让系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款,不仅免垫资,而且更加合规。
显著收益:降本增效,推动企业发展
使用合思的企业费用管理工具,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
在财务分析方面,该工具提高了时效性。企业不仅能够在事前进行精准的预算规划,做到“算赢”,更能在事后快速进行财务核算,实现“快算”。及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,让企业能够更快地算清账目,及时发现问题并解决问题。
通过业财融合,财务不再是孤立的部门,而是走向业务前端,成为业务与财务之间的“翻译官”。合思帮助企业搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果,从而推动业务不断改善。
在成本降低方面,众多企业已经尝到了甜头。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低了30%。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
效率提升也是合思方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
典型应用场景:贴合连锁零售实际需求
合思的企业费用管理工具在连锁零售业拥有多个典型应用场景,充分体现了其强大的适用性。
在连锁门店业财管理场景中,从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,最后到闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思工具都能提供全方位的支持。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以有效解决这些难题。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表产出时效。
财务报销场景一直是企业管理中的痛点,传统报销流程繁琐、效率低下。合思的工具让报销变得更加轻松。鸣鸣很忙的差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。极物思维的店长费用提报流程得到优化,1小时付款,当天关账。
在产品利润核算场景中,可孚医疗通过合思工具,以管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
客户成功案例:见证合思实力
众多连锁零售企业已经通过合思的企业费用管理工具取得了显著的成效,这些成功案例就是最好的证明。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设的“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出的“日利润报表”保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升了200%。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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