在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。
同时，在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠且与版式文件内容一致等难题。此外，企业财务存在一些共性痛点，像多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。
面对这些痛点与挑战，合思推出了专业的流程优化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思科技：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其流程优化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
使命愿景：推动财务数智化变革新征程
合思致力于帮助企业实现财务数智化转型，通过提供先进的技术和流程优化解决方案，助力企业降低运营成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。其流程优化解决方案不仅是为了解决企业当下的财务难题，更是着眼于未来，为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。
功能模块：打造一站式财务流程优化体系
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差旅申请电子化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工无需再手动填写大量表格，系统自动处理相关信息，确保数据的准确性和及时性。 -
商旅线上便捷订购
合思的流程优化解决方案支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。同时，平台还能提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业降低差旅成本。 -
发票智能采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地被提取和录入系统，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏。这不仅提高了发票处理的效率，还为财务核算提供了可靠的数据支持。 -
档案高效归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的流程优化解决方案实现了档案的电子化管理，财务人员可以通过系统快速检索和查看所需的档案信息，提高了档案管理的效率和便捷性。同时，电子化档案的存储也减少了纸质档案的占用空间，降低了档案管理成本。
创新亮点：引领财务流程优化新潮流
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无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需垫资和报销，系统自动完成相关流程，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销模式的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措解决了电子凭证管理中的难题，确保了电子凭证的真实性、完整性和安全性。 -
强大规则引擎助力
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。财务人员可以根据企业的实际需求自定义规则，实现自动化的财务管理，提高了工作效率和管理水平。
产品优势：全方位保障企业财务流程优化
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强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息孤岛，实现财务数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性。 -
定制化贴心服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的流程优化解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
专业服务团队护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。客户在使用合思的流程优化解决方案过程中遇到任何问题，都可以随时获得专业的帮助和支持。 -
数据安全严格保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过严格的安全措施，为企业的财务数据保驾护航。
目标用户与场景：广泛适用的财务流程优化方案
合思的流程优化解决方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低运营成本的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节，如员工出差申请、预订机票酒店、消费报销、财务记账、档案归档等。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思的流程优化解决方案中受益，实现财务流程的优化和升级。
成功案例：见证流程优化解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档流程优化解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理流程优化解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思凭借其先进的技术、创新的流程优化解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思实现了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。
诚邀广大企业加入合思的行列，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，开启更加高效、智能、绿色的财务管理新篇章。如果您想了解更多关于合思流程优化解决方案的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，还可以申请免费试用，亲身体验合思流程优化解决方案的魅力。
