合思助力企业出差费用预算管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。出差费用预算作为企业财务管理的重要组成部分，其管理的有效性直接影响着企业的成本控制和运营效率。

许多企业在财务数字化转型进程中，面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。对公业务处理不够高效，进、销项发票管理存在困难，难以实现实时的收支一体和经营分析。这使得出差费用预算的制定和执行缺乏准确的数据支持，容易出现预算超支或不合理的情况。

传统的报销方式流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长。对于出差费用预算来说，这意味着员工可能无法及时获得报销款项，影响工作积极性，同时也增加了财务部门的工作负担，降低了预算执行的透明度。此外，传统报销方式还存在场地和耗材成本高的问题，且业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。

企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段。在出差费用预算管理方面，企业无法有效审视数字化投入的效果产出，不利于规划下一阶段的发展。会计档案管理同样存在诸多问题，如档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性难以保证，且难以实现业财一体和管理自动化，这也给出差费用预算的追溯和分析带来了困难。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络，合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业的出差费用预算管理提供有力支持。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业更好地管理出差费用预算。

使命愿景：推动企业财务升级

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差费用预算管理方面，这意味着合思能够帮助企业优化预算分配，降低出差成本，提高预算执行的合规性。

其愿景是成为未来财务领域的领军者，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。对于企业的出差费用预算管理，合思将通过不断创新和优化产品，为企业提供更加智能、高效的解决方案，使企业能够更好地应对市场变化和挑战。

多元模块：精准管控出差费用预算

• 合思费控：全流程数字化费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用预算管理方面，员工可以通过差旅申请模块提前规划出差行程和费用预算，系统会根据企业的预算政策进行审核。在商旅线上订购模块，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会自动关联费用预算，确保费用不超支。审核对账模块则可以实时监控出差费用的支出情况，及时发现并解决预算执行过程中的问题。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用预算管理方面，合思商城的商旅、用餐、员工福利等功能模块可以帮助企业在预订出差相关服务时进行同屏比价，选择性价比最高的供应商，从而降低出差费用。同时，系统自动比价功能可以进一步优化费用支出，确保企业的出差费用预算得到有效控制。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等。在出差费用预算管理方面，合思档案可以将出差相关的发票、报销单据等进行电子化归档，方便企业进行查询和分析。通过智能规则引擎，系统可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。快速检索功能则可以让企业在需要时迅速找到相关的出差费用预算数据，为企业的决策提供有力支持。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在出差费用预算管理方面，收支管理模块可以实时监控出差费用的收支情况，确保发票流、资金流和业务流的一致。合思BI模块可以通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，为企业的出差费用预算管理提供全面的数据分析和决策支持。

创新亮点：重塑出差费用预算管理模式

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用。在出差费用预算管理方面，员工在出差前可以通过系统进行费用预算的规划和申请，系统会根据企业的政策进行审核和控制。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正释放财务双手，提高出差费用预算管理的效率和准确性。

• 业财融合生态：打破信息孤岛
  合思的业财融合生态连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和价值创造。在出差费用预算管理方面，业财融合生态可以将出差相关的业务数据和财务数据进行整合，实现数据的实时共享和流通。企业可以通过一个平台全面了解出差费用的预算执行情况、业务进展情况等，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。

• 企业费控报销管理分级标准：助力科学决策
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。在出差费用预算管理方面，企业可以根据分级标准评估自身的出差费用预算管理水平，找出存在的问题和不足，制定针对性的改进措施。同时，企业可以通过对比不同阶段的数字化投入和效果产出，优化出差费用预算的分配和管理，提高企业的经济效益。

• 合思BI智能化分析平台：助力经营决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，助力企业经营决策。在出差费用预算管理方面，合思BI可以通过对出差费用数据的分析，为企业提供各种财务分析报表和可视化图表，帮助企业直观了解出差费用的预算执行情况、费用构成情况等。企业可以根据分析结果及时调整出差费用预算，优化出差行程和安排，提高出差效率和效益。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 降低成本：节约资源提升效益
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差费用预算管理方面，这些成本的降低可以直接转化为企业的经济效益，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 提高效率：自动化流程节省时间
  合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城同屏比价，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。在出差费用预算管理方面，这些功能可以提高出差费用预算的执行效率，减少人工操作和错误，确保费用支出的合规性和透明度。

• 保障安全：确保数据安全合规
  合思产品通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。如无需报销解决方案的数据安全合规达100%，合思档案的数据安全合规也为100%。在出差费用预算管理方面，数据安全合规是企业的重要需求。合思的安全认证可以保障企业的出差费用预算数据不被泄露和篡改，为企业的财务管理提供可靠的保障。

• 灵活适配：满足企业多样化需求
  HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在出差费用预算管理方面，不同企业的需求和业务模式存在差异。合思的灵活适配特性可以根据企业的具体情况进行定制化配置，满足企业多样化的出差费用预算管理需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供专业的出差费用预算管理解决方案。

在消费场景方面，合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在出差费用预算管理方面，员工可以在一个平台上完成出差相关的所有消费，系统会自动关联费用预算，方便企业进行统一管理和控制。在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台将出差费用预算与业务合同进行关联，实现业财一体化管理，提高企业的财务管理水平。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用预算管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了出差费用预算的制定和执行流程，提高了预算执行的效率和准确性，降低了企业的出差成本。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用预算管理方面，徐福记通过合思商城的功能，实现了出差费用的精细化管理，优化了出差行程和安排，降低了出差费用支出。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，实现业财一体，档案管理电子化、信息化、规范化，降低企业成本。在出差费用预算管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的功能，实现了出差费用相关档案的电子化管理，提高了档案查询和分析的效率，为企业的出差费用预算管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：保障对公业务处理
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持，保障了企业在数电票时代下常态化的对公业务处理。在出差费用预算管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了出差费用的收支管理和发票处理的自动化和规范化，提高了企业的财务管理效率和合规性。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用预算管理方面，合思能够帮助企业优化预算分配，降低出差成本，提高预算执行的效率和准确性。

无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域的头部企业，合思都能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更安全、更智能的财务数字化管理方式。

立即行动，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为出差费用预算管理带来的便利和价值。