在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业,无疑是行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的企业,一直致力于追求卓越。今天,就让我们一同走进北京动力源的故事,了解其在财务数字化转型过程中,与合思携手实现的报账系统变革。
业务迷雾:传统模式的困境
在企业不断发展壮大的过程中,北京动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。公司希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。然而,面对日益复杂的业务需求,传统的财务报销和管理模式却成了发展的绊脚石。传统模式下,财务处理流程繁琐,难以适应企业全球化业务的快速发展。这种模式不仅效率低下,还容易出现合规问题,给企业带来潜在风险。在这样的背景下,北京动力源急需一套先进的报账系统推荐来解决这些问题。
精准施策:合思方案显神通
合思针对北京动力源的问题,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,直击企业痛点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上杜绝了财务风险。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性,还大大节省了时间和人力成本。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了巨大作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一创新性的报账系统推荐,让北京动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
稳步推进:方案落地进行时
合思深知方案的成功实施离不开与企业的紧密配合。在为北京动力源提供解决方案后,合思团队迅速行动,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了业务与财务数据的连通。这一步骤为后续的数字化改造奠定了坚实基础。
随后,合思逐步推进消费场景的数字化改造。通过培训和引导,让员工逐渐熟悉并使用合思的系统进行消费和报销。在这个过程中,合思团队始终保持与动力源员工的沟通,及时解决遇到的问题,确保系统的顺利运行。通过稳步推进的实施策略,合思成功将先进的报账系统推荐融入到北京动力源的日常运营中。
成效显著:转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施,合思的解决方案在北京动力源取得了显著成效。首先,实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理时间。原本繁琐的报销流程变得高效快捷,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。其次,节约了50%的人员成本,提高了人力资源的利用效率。企业可以将节省下来的资金投入到更关键的业务领域,提升企业的整体竞争力。最重要的是,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,员工不再为报销问题而烦恼,工作满意度得到了极大提升。这一系列成果充分证明了合思报账系统推荐的价值。
高度认可:动力源的真诚反馈
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力支持。这种高度的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,也为其他企业选择合思的报账系统推荐提供了有力的参考。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有超7000家付费企业选择合思,他们都在合思的帮助下实现了财务数字化的成功转型。
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