在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务广泛辐射至智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着自己的智慧和力量。然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。接下来,让我们一同深入了解汉威科技的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷宫:汉威科技财务收支管理痛点剖析
汉威科技作为一家业务多元的创新型企业,其财务收支管理犹如置身于一个复杂的迷宫之中。公司业务广泛涉及智慧城市、安全生产等多个领域,不同领域的业务场景千差万别,这使得财务收支管理面临着复杂的场景和极高的要求。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约业务处理效率和准确性的关键因素。随着业务量的不断增加,传统的管理方式难以确保三流的精准匹配,导致业务处理过程中出现诸多问题,影响了企业的运营效率。
在数电票时代的大背景下,企业对发票处理和经营分析的效率提出了更高的要求。传统的发票处理方式繁琐且容易出错,无法满足企业在新时代下的发展需求。同时,企业在收付款进度管理方面也存在着诸多问题,收付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等情况时有发生,这不仅影响了企业的资金管理,也给企业的决策带来了一定的困难。
破局之道:合思为汉威科技量身定制解决方案
面对汉威科技在财务收支管理方面的诸多痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理,有效管理了企业的进、销项发票。
合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。通过个性化业务台账,企业可以根据自身的业务特点和需求,定制专属的收支管理模式,实现精细化管理。
合思付款提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以在平台上轻松完成采购业务的全流程管理,提高了采购效率和管理水平。
合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,平台还能够实现销售数据的实时统计和分析,为企业的销售决策提供有力支持。
落地征程:合思解决方案实施步骤详解
合思的解决方案不仅具有创新性和针对性,而且在实施过程中也有着严谨的步骤和流程。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账环节,系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保账款的准确性和及时性。票据核销环节则通过自动摊销、电子签合同等功能,实现了票据的高效处理和管理。对账结算环节通过与供应商的线上对账,确保了账款的清晰和准确,合理规划、执行资金计划。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。在应收立账环节,系统会根据销售合同和订单信息自动生成应收账款,确保账款的及时确认。实收清分环节利用灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率和准确性。认款开票环节则实现了收款与开票的无缝对接,一键开票功能大大缩减了开票周期。
合思BI通过数据准备、分析应用和数据赋能等环节,实现了智能化财务收支经营分析。在数据准备环节,系统提供了丰富的预置报表和智能ETL功能,能够快速、准确地收集和整理企业的财务数据。分析应用环节则提供了订阅、预警、分享、协作等功能,让企业能够实时掌握财务收支情况,及时发现问题并采取措施。数据赋能环节则通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
辉煌成果:合思方案助力汉威科技成效显著
合思的解决方案在汉威科技的实施取得了显著的成效。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过合思付款平台的应用,企业能够实时掌握付款进度,及时发现和解决付款过程中出现的问题。同时,智能对账引擎的应用大大提高了对账效率,减少了人工核对的工作量和错误率,提高了资金使用效率和财务管理的准确性。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款平台的应用实现了应收款与实收款的自动匹配和清分,加速了企业资金回笼。同时,一键开票功能的应用也提高了收款效率,缩短了收款周期。
在数据分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思BI为企业提供了便捷的数据分析工具,能够快速、准确地生成各种业财分析报表,为企业的决策提供有力支持。企业无需投入大量的人力和物力进行研发,即可享受到专业的数据分析服务。
通过合思解决方案的实施,汉威科技实现了业财融合,财务数字化程度得到了显著提高。企业的整体运营效率和竞争力得到了有效提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:汉威科技对合思解决方案高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了财务数字化水平。
汉威科技相关负责人表示:“合思的解决方案为我们解决了财务收支管理方面的诸多难题,让我们能够更加专注于核心业务的发展。合思团队的专业服务和技术支持也让我们感受到了他们的诚意和实力。我们相信,在合思的帮助下,我们能够在财务数字化转型的道路上走得更远。”
行动召唤:合思邀您共赴财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在线差旅管理系统,还是其他财务管理需求,合思都能为企业提供专业、高效的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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