移动端费用申请：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这条转型之路上面临着诸多痛点。

一些企业在财务数字化转型过程中，搭建了大量自研系统，但却陷入了难整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验极差。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作困难重重。

部分集团性公司则有着成本增效需求难以满足的困扰。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。像汉威科技集团，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，财务审核和入账工作繁重，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程繁琐，发票核验和凭证录入工作量大，同时对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还得依靠人工，效率低下。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思风采：财务数字化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持体系。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是凭借其先进的技术和优秀的解决方案，为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地发展，提升企业的竞争力和财务管理水平。它希望成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴，陪伴企业不断成长和进步。

模块探秘：功能强大各显神通

• 合思费控：数据互通桥梁
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在移动端费用申请场景中，员工可以便捷地获取相关数据，提交准确的费用申请。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端费用申请时，员工能直接在商城选择消费项目，操作更加便捷。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。在移动端费用申请环节，管理者可以及时查看相关费用数据，做出合理审批决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端费用申请信息也能在不同系统间快速流转，提高审批速度。

亮点创新：引领财务数字化变革

• 无需报销：颠覆传统体验
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端费用申请时，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 系统集成强：打破数据孤岛
  合思产品的系统集成能力十分强大，能够广泛连接多系统，实现数据的互通和共享。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破了数据孤岛，提升了操作体验和工作效率。在移动端费用申请过程中，员工可以直接获取其他系统中的相关数据，提高申请的准确性。

• 智能发票处理：高效准确保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端费用申请时，员工可以方便地上传发票，系统自动进行处理。

• 预算管控前置：有效落地管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在移动端费用申请时，员工能及时了解自己的费用是否超预算，避免不必要的麻烦。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 高效提效：缩短报销周期
  合思产品能够显著缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在移动端费用申请环节，员工提交申请后能更快得到处理，节省了时间和精力。

• 节省人力：缩减会计工作量
  合思产品大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过移动端费用申请，减少了人工处理的环节，降低了人力成本。

• 费用管控：全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地了预算管控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。移动端费用申请能更好地融入这个全流程管理中，提高管控效果。

• 广泛集成：提升整体运营效率
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据互通和共享，避免了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用。在移动端费用申请时，能保证各系统数据的及时更新和共享。

目标场景：满足多元财务需求

• 目标用户：覆盖多领域企业
  合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都在使用合思的产品。这些不同领域的企业都能通过移动端费用申请，享受到合思产品带来的便利。

• 应用场景：覆盖财务管理各环节
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能满足企业在财务管理各环节的需求。无论是员工在移动端进行费用申请，还是管理者进行审批和数据分析，都能在合思产品中找到对应的功能。

成功典范：客户见证卓越价值

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端费用申请在动力源的应用中，也为员工和财务人员带来了极大的便利。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端费用申请让汉威科技的员工能够随时随地提交费用申请，加快了财务流程。

• 派克新材：提高报销及核算效率
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。移动端费用申请为派克新材的员工提供了更便捷的报销途径。

• 泽璟制药：提升审批及节约成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。移动端费用申请在泽璟制药的学术会议活动费用管理中发挥了重要作用。

合思的财务数字化产品凭借其高效的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在企业面对财务数字化转型的挑战时，选择合思的产品，将是一个明智的决策，能够助力企业在数字化时代更好地发展。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数字化产品，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。