在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多严峻挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营，这些已成为企业发展道路上亟待攻克的难题。在此背景下，财务数字化转型无疑成为企业实现可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
合思产品全景：多元服务打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的发票归档系统，它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能揭秘：技术赋能实现业财深度融合
合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过这些功能，合思费控能够实现消费数据的自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城的同屏比价功能十分突出，它能够甄选优质供应商，系统自动进行比价。同时，还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能，从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据的可视化分析。
合思档案，即发票归档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。该系统还提供了多种解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了业财融合。发票归档系统在其中起到了关键作用，它使得财务数据与业务数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比：凸显合思产品独特价值
与传统财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。而传统模式可能存在数据采集不及时、不准确等问题，导致财务管理效率低下。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业差旅费用节约35%。相比之下，传统采购模式可能存在价格不透明、成本较高的问题，使得企业在差旅支出上难以有效控制。
合思档案，也就是发票归档系统，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理模式可能存在效率低下、占用空间大等问题，无法满足企业对高效财务管理的需求。
行业应用案例：见证合思产品实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，发票归档系统发挥了重要作用，使得财务数据的管理更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力，而发票归档系统也为企业的财务管理提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，即发票归档系统，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这表明发票归档系统能够有效提高企业的档案管理效率，为企业的财务管理带来实质性的改变。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型进程中实现更好的财务管理。发票归档系统为汉威科技集团的财务数据管理提供了安全、高效的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是其发票归档系统，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务数字化的变革和升级。
如果您想亲身体验合思发票归档系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
