在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖出更多净利润，成为该领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。财务数智化对于企业而言，犹如为其装上了强大的引擎，能够推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，让我们一同深入探讨企业财务数智化的相关话题，领略合思在其中的卓越贡献。
政策与趋势共舞，财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化的市场形势正发生着深刻的变化。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率逐渐提高，企业必须借助财务数智化工具来适应新的发展形势。
与此同时，企业数字化转型浪潮风起云涌，业财融合成为必然趋势。财务数智化作为实现业财融合的重要手段，能够打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同运作。在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过财务数智化提升管理效率、降低成本，增强自身的核心竞争力。因此，企业进行财务数智化转型已成为大势所趋，是企业实现可持续发展的必经之路。
传统管理痛点凸显，财务流程亟待重塑
传统的财务管理模式在新时代的发展中逐渐暴露出诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
预算与业务未实现有效链接也是传统管理模式的一大痛点。先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节同样不容忽视。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。然而，在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的风险。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务人员的价值感大大降低。这些传统管理模式的痛点，使得企业的财务流程重塑迫在眉睫。
合思方案应运而生，全方位解决企业痛点
针对企业在传统财务管理模式下存在的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。
合同管理方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心模块功能强大，助力财务流程重塑升级
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用，为企业的财务流程重塑提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它可以进行预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业的预算管理更加科学、精准。同时，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，它还能自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
合思的开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势显著，合思引领财务数智化潮流
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的成功案例。合思能够根据不同行业、不同规模的企业需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。此外，SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地适应市场变化和客户需求。
成功案例见证价值，合思方案成效显著
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果和价值。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，大大提高了企业的财务管理效率。
汉威科技在引入合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了效率提升、流程规范和费用控制的多重目标。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思引领未来，携手企业共创美好明天
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在未来的发展中，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，创造更加美好的未来。我们希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务流程重塑的魅力，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程！
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