合思:引领企业票据生命周期管理的财务数智化先锋

合思:引领企业票据生命周期管理的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务作为企业的命脉,其数字化变革不仅关乎企业的成本控制和效率提升,更关系到企业在未来市场中的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其在财务数智化领域的不断创新和发展提供了坚实的保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在市场上的认可度和影响力可见一斑。接下来,让我们深入了解合思在票据生命周期管理方面的卓越表现。

多元服务,开启票据生命周期管理新体验

合思为企业提供了丰富多样的产品与服务,在票据生命周期管理方面有着独特的优势。

合思深知企业在选择财务数智化服务时的谨慎,因此提供免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,感受合思在票据生命周期管理等方面的财务数智化服务的优势和价值。这种让企业先体验后选择的方式,充分体现了合思对自身产品的自信。

合思还积极践行环保理念,其品牌手册所有纸张均使用再生纸张。这不仅体现了企业的社会责任感和可持续发展意识,也与合思在票据生命周期管理中追求高效、绿色的理念相契合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据生命周期管理上,这些服务能够实现票据从产生到最终归档的全流程数字化管理,确保票据信息的准确、安全和可追溯。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务支持,无论企业身处何地,都能及时获得合思在票据生命周期管理等方面的专业服务。

核心产品,铸就票据生命周期管理坚实壁垒

合思的核心产品在票据生命周期管理中发挥着关键作用,每一款产品都具有独特的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据生命周期管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,确保了票据在整个生命周期内的合规性和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。在票据相关的管理上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在提升企业差旅管理效率的同时,也保障了票据信息的清晰和准确,有助于企业更好地进行票据生命周期管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在票据生命周期管理的最后归档环节发挥着重要作用。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案快速、准确地对票据进行归档和检索,提高了票据管理的效率和安全性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据生命周期管理中,这有助于确保票据信息与业务和资金信息的一致性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的票据管理和决策提供了有力支持。

优势凸显,革新传统票据生命周期管理模式

与传统财务管理方式相比,合思在票据生命周期管理方面具有显著优势。

在合规管理方面,合思的无需报销分级标准能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据生命周期管理中,从票据的产生到报销入账,每一个环节都能严格按照合规标准进行审核和管理。而传统财务报销方式难以实现实时的费用管控,容易出现合规风险,票据管理也缺乏有效的监督和控制机制。

在降本增效上,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,同时提升业财流程数字化程度。在票据生命周期管理中,合思的数字化流程让票据处理更加高效,减少了人工操作和纸质票据的使用。相比之下,传统财务流程繁琐,人工操作多,效率低下,成本较高,票据管理也容易出现错误和延误。

在用户体验方面,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在票据生命周期管理中,员工无需手动处理大量的票据,减少了繁琐的操作和时间成本。而传统报销需要员工手动提交报销单、记录消费、处理发票等,流程复杂,体验不佳。

在数据安全合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,能够确保企业数据的安全和合规。在票据生命周期管理中,票据信息的安全至关重要,合思的安全认证保障了票据数据在整个生命周期内的安全性。传统财务管理在数据安全保障方面可能存在不足,容易导致票据信息泄露和丢失。

行业典范,见证票据生命周期管理卓越成效

合思在不同行业的应用案例充分展示了其在票据生命周期管理方面的卓越效果。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据生命周期管理方面实现了显著提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这意味着票据从产生到报销入账的时间大大缩短,提高了企业的资金流转效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,在票据管理方面也取得了良好的效果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,规范的消费流程和票据管理也确保了票据信息的准确和合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在票据生命周期管理的归档环节效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这表明合思档案提高了票据归档和检索的效率,保障了票据信息的安全和完整。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理财务收支,在票据管理方面也起到了重要作用。提升了企业的运营效率和决策科学性,确保了票据信息与企业财务收支的准确匹配。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、显著的应用效果,在财务数智化领域取得了卓越的成就,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在票据生命周期管理方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用更先进的技术,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据生命周期管理方面为企业带来更多的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其在市场上的广泛认可和良好口碑,为其未来发展奠定了坚实基础。面对不断变化的市场需求和技术发展趋势,合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续适应和引领财务数智化潮流,成为企业财务数字化转型,尤其是票据生命周期管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思在票据生命周期管理等方面的卓越服务,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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